Gestionnaire de scolarité - ref 79/80
Référence : 2025-1845214
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Toulouse
L''Université Toulouse III- Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) devient Université de Toulouse à partir du 01/01/2025. - Localisation : Université Toulouse III - Paul Sabatier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion de scolarité au sein du bureau des formations en sciences médicales.
Organiser la gestion administrative des étudiants :
- Accueillir et informer les étudiants durant leur année
- Suivre les inscriptions administratives
- Effectuer les inscriptions pédagogiques dans l’application
- Elaborer et communiquer les emplois du temps
- Editer les procès-verbaux d’examens, préparer et suivre les délibérations du jury
- Publier les résultats
- Gérer et mettre en ligne des données de la scolarité sur le site de l’université.
- Créer les emplois du temps des cours (CM, TD ou TP) et réserver les salles sur l’outil CELCAT
- Organiser les rencontres pédagogiques
- Gestion et suivi des demandes de VA85
- Préparation de la commission de sélection des candidats sur la plateforme e-candidat
- Préparer les contrats pédagogiques
- Gestion des UE optionnelles
Organiser les examens :
- Assurer le suivi et l’organisation des examens
- Préparer le matériel de composition nécessaire.
- Surveiller les épreuves
- Aide ponctuelle apportée aux collègues gestionnaires de scolarités
- Participation à la surveillance des examens du Département de Médecine Maïeutique Paramédical
- Participation aux événements de la Faculté de santé (EDN, ECOS, tenue bureaux de vote…)
Informations complémentaires / sujétions du poste
Horaires décalés en périodes d’examens – télétravail possible après 1 an d’ancienneté
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la faculté de Santé et de l’université Paul Sabatier Toulouse
- Connaissance de l’environnement et de la réglementation des établissements de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
- Connaissance du déroulement des études en sciences infirmières de niveau licence et Master
- Connaissance des modalités de contrôle des connaissances, syllabus, du règlement des études et des procédures relatives à la gestion de la scolarité.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative, secrétariat et outils informatiques
Savoir faire technique :
- Maitrise des outils bureautiques et logiciels (Apogée, Celcat, Uness Theia , trouver mon master, ecandidat)
- Maitrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
- Maitrise des techniques de rédaction administratives
- Planification et organisation de sa charge de travail
Savoirs comportementaux :
- Sens de l’initiative, Adaptation, Rigueur et Précision
- Travail en équipe
- Capacités relationnelles et de communication
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Discrétion, polyvalence, réactivité et dynamisme
Diplômes requis : Bac
Expérience souhaitée : Débutant accepté
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Université Toulouse III- Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) devient Université de Toulouse à partir du 01/01/2025. Elle est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche née de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie.
Descriptif du service
La Faculté de santé est une composante de l’Université Toulouse III – Paul Sabatier. Créée au 1er janvier 2022, elle est issue de la fusion de 4 facultés : Médecine Rangueil, Médecine Purpan, Sciences pharmaceutique et Chirurgie dentaire. Elle anime une politique de formation et de recherche dans le champ de la santé et du soin. En termes de formation, elle a en charge l’organisation des études de santé, la gestion et la délivrance des diplômes des études médicales, des études de maïeutique, des cursus paramédicaux universitaires (orthophonie, orthoptie, psychomotricité, audioprothèse, infirmier en pratique avancée) et universitarisés; des études de sciences pharmaceutiques et d’odontologie. Elle en porte la responsabilité administrative, financière et patrimoniale. Elle assure une articulation avec les activités de recherche dont les thématiques lui sont rattachées. Elle est constituée de 3 départements d’enseignement et de 4 divisions transverses.Organisation des activités et des missions de la Faculté en chiffres : Etudiants : 16 000 ; Enseignants et enseignants chercheurs : 636 ; Personnels administratifs et techniques : 259 ; Budget géré : 10 millions d’€. Le poste proposé relève du département Médecine, Maieutique et Paramèdical et plus précisément à la scolarité des cursus paramédicaux au 133 route de Narbonne 31400 Toulouse.
À propos de l'offre
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Conditions générales du poste
Catégorie du poste : C
Corps de recrutement : ATRF/ADJAENES
Quotité de travail : 100%
Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
Poste ouvert aux titulaires et contractuels
Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 12 mois
Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1
Rémunération:
Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 310 € + modulation grade
Pour les contractuels: elle est comprise entre1801.74€ € et 1900.19 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €)
Localisation géographique : Departement MMP – 133 route de Narbonne 31400 TOULOUSE
Avantages :
Contributions aux frais de transport en commun
Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
Contributions à la complémentaire santé
Subvention restauration collective
Chèques vacances
Service social
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Activités sportives et culturelles
Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
Télétravail possible en fonction du poste
3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jour -
Horaires décalés en période d’examen – télétravail possible après 1 an d’ancienneté
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Vacant à partir du 07/04/2025
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Assistante / Assistant d'éducation
