Gestionnaire de scolarité
Référence : 2024-1696823
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : 98 bd Edouard Herriot, 06200, Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité ! Au sein du service de la scolarité, ce poste est réparti sur 2 bureaux : bureau du Pilotage et Cellule d’Appui Technique.
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Bureau du Pilotage :
•Vous accueillerez le public dans le bureau, par téléphone, par email et via l’assistance GLPI.
•Vous vérifierez et validerez les conventions de stages.
•Vous inscrirez administrativement les étudiants en CPGE ainsi que les auditeurs libres.
•Vous gérerez la réservation des salles.
•Vous organiserez la préparation des examens de fin de semestre.
•Vous gérerez l’émission des diplômes et des attestations de réussite.
•Vous configurerez les plateformes de candidature telles que Parcoursup et eCandidat.
Ø
Cellule d’Appui Technique :
•Vous assimilerez les étapes clés de la scolarité, comme les inscriptions administratives et pédagogiques, les examens, les délibérations et l’obtention des diplômes.
•Vous analyserez et vérifierez les maquettes des formations, les modalités de contrôle des connaissances et les règles de calcul des notes et des résultats.
•Vous participerez à la création de tableaux de contrôle.
•Vous apporterez un soutien technique aux gestionnaires de scolarité des bureaux.
•
En période de charges de travail importantes, l’ensemble du service de la scolarité est unanimement impliqué, quel que soit le bureau de rattachement initial.
Profil recherché
Vous possédez :
•Une bonne maîtrise d’Excel et de Pack Office
•Une bonne capacité d’analyse et de synthèse
•Une bonne maîtrise de l’expression orale et écrite, ainsi que des techniques d’accueil du public étudiant et enseignant
Vous êtes en capacité de :
•Gérer le stress dans des situations de pics d’activité
•Hiérarchiser des priorités et l’urgence des informations à traiter
Vous êtes :
•Bienveillant et à l’écoute
•Autonome, rigoureux et proactif.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
Lauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.
Descriptif du service
Université Côte d’Azur se compose de différents sites situés principalement à Nice, Sophia Antipolis et Cannes mais largement répartis entre la Seyne-sur-Mer et Menton. Elle bénéficie ainsi d’une situation géographique privilégiée entre mer et montagne offrant un cadre de vie agréable pour ses personnels, étudiantes et étudiants. Sa localisation au cœur de l’Europe associée à la facilité d’accès de l’Aéroport International Nice Côte d’Azur lui permet d’être une porte ouverte sur le monde académique et scientifique.
À propos de l'offre
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Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1538,46€ mensuels nets avant impôts
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 1 jour/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels -
Vacant à partir du 17/09/2024
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Gestionnaire de scolarité
