Gestionnaire des dispositifs sociaux : enfance, logement et médecine de prévention

Vos activités principales :


- Pilotage et suivi budgétaire de l’ensemble des dépenses du BAS (600ke) ;


- Instruction, contrôle et suivi des dossiers de demandes d’actions sociales interministérielles et locales, enregistrement et suivi budgétaire des dépenses restauration, berceaux, secours, bourses, allocations et subventions diverses ;


- Recueil et compilation des statistiques en matière d'action sociale et d'hygiène, sécurité et conditions de travail auprès des services et des correspondants de l'action sociale; renseignement des onglets statistiques des tableaux inhérents à l’activité du bureau ;


- Rédaction des fiches de procédures et ponctuellement des procès-verbaux, comptes-rendus et notes ;


- Préparation de l'arbre de Noël des services de l'Etat et participation à l'organisation ;


- Diffusion de l'information en matière sociale , mise à jour des documents et de l’intranet, archivage (informatique et physique des dossiers), accueil téléphonique, contrôle du courrier du service, préparation des réunions, (commission locale d'action sociale, information des correspondants d’action sociale etc.) ;


-- Prévention, handicap : suivi des visites médicales de prévention; de la campagne de vaccination; don du sang, enregistrement et suivi des conventions et dépenses de médecine de prévention et dossiers de financement handicap ;


- Gestion des demandes de logement social (correspondant logement pour le périmètre SGC- préfecture), et relai auprès des correspondants DDI, police ;


- Interlocuteur privilégié en l’absence du chef de bureau ;


- Travailler en binôme avec l’adjoint de l’autre pôle.



Votre environnement professionnel :


Activités du service

Le service des ressources humaines exerce les missions suivantes :


- vie de l’agent (gestion des carrières, du temps de travail, des absences, de la paye et de ses accessoires, des dossiers disciplinaires et/ou contentieux) ;


- recrutement et mobilité (pilotage du BOP 354 Titre 2 (UO 06), suivi des effectifs, mise à jour des différents outils et bases de données RH, élaboration du bilan social, gestion des cycles de mobilité, recrutements, gestions des agents non titulaires (contractuels) ;


- formation (analyse annuelle des besoins de formation, élaboration et mise en œuvre du plan départemental de formation, suivi du budget des formations locales, gestion du compte personnel d’activité) ;


- action sociale (gestion des crédits et des prestations sociales, commissions locales d’action sociale, médecine de prévention, demandes de secours d’urgence, suivi du fonctionnement des restaurants inter-administratifs et conventions de restauration, mise en œuvre de la politique du handicap).


Composition et effectifs du service

27 agents : 1 chef de service A+, son adjoint (A), 2 chargés de mission (2A), 4 chefs de bureau (4A), 7B et 12C.


Liaisons hiérarchiques

Chef du bureau de l’action sociale.