Gestionnaire des marchés publics et des assurances (h/f) - Sucy-en-Brie
Référence : O094220600691949
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
-
Employeur :
Communes
Sucy-en-Brie - Localisation : SUCY EN BRIE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon profil et expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du DGAS Finances et Moyens Généraux et de son Adjointe, vous serez en charge du suivi des marchés publics et des assurances.
LES MISSIONS DU POSTE :
Marchés publics (missions principales) :
* Publier les avis d'appel à la concurrence et mettre en ligne le Dossier de Consultation des Entreprises,
* Gérer les questions/réponses des candidats,
* Réceptionner les plis sur la plateforme,
* Ouvrir les plis : Vérifier les pièces des candidatures et des offres,
* Préparer le registre des dépôts et le tableau d'ouverture des plis,
* Rédiger et renvoyer les demandes de compléments ou de pièces aux entreprises,
* Préparer les courriers d'invitation, l'organisation matérielle, et les comptes rendus pour la négociation,
* Participer à la relecture de l'analyse des offres,
* Participer à la Commission d'Appel d'Offres (CAO) : Organisation du secrétariat, convocations, contrôle du rapport d'analyse des offres, rédaction des procès-verbaux, et rapport de présentation,
* Informer les candidats : Vérifier les certificats sociaux, fiscaux au préalable et rédiger et envoyer les courriers d'informations aux candidats,
* Préparer les décisions du Maire
* Préparer les pièces à transmettre au contrôle de légalité,
* Préparer et transmettre les courriers de notification aux candidats,
* Publier les avis d'attribution ainsi que les données essentielles sur le profil acheteur,
* Renseigner les tableaux de bord mis en place en interne,
* Archiver les offres non retenues.
Assurances (missions principales) :
* Procéder aux déclarations de sinistres auprès des assureurs en lien avec les services,
* Gérer et suivre les sinistres.
Autres :
* Assurer l'import des documents reçus via l'application Télérecours.
* Dossier Catastrophes naturelles : participer à l'élaboration du dossier de demande de reconnaissance de l'état de catastrophe naturelle, recenser et numériser les demandes émanant des sinistrés ; envoyer le dossier sur la plateforme, rédiger et envoyer les courriers d'information aux sinistrés.
Profil recherché
PROFIL :
* Diplôme type BTS (Bac+2)
* Connaissance des marchés publics indispensable
* Connaissances générales en matière de fonctionnement des collectivités territoriales souhaitées,
* Maîtrise des outils informatiques, idéalement connaissance de la plateforme Achatpublic.com,
* Bonne organisation, rigueur et méthode dans le travail,
* Qualités relationnelles ;
* Sens du reporting ;
* Autonomie et réactivité,
* Force de proposition et d'initiatives,
* Confidentialité
CONDITIONS D'EXERCICES :
Le poste proposé est un poste à temps complet de 37h30 par semaine.
Il est à pourvoir dès que possible.
Vous bénéficierez :
- De 25 jours de congés ainsi que 14 RTT + 2 HP
- D'un traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle
- D'une adhésion au Comité Nationale d'Action Sociale (CNAS) offrant de nombreuses prestations
- D'une participation employeur à l'adhésion d'une mutuelle labellisée (Prévoyance et Santé)
- D'un restaurant municipal de grande qualité (Catégorie C : 3,65 ; B 4,75)
- D'une politique de formation active (individuelles et collectives)
Au-delà de vos compétences, c'est votre motivation, et votre personnalité qui feront la différence. Nous vous proposons un accompagnement et des formations pour assurer vos missions dans les meilleures conditions.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors n'hésitez pas à nous adresser votre candidature !
Éléments de candidature
Personne à contacter
candidatures@ville-sucy.fr
Qui sommes-nous ?
À 17 km de Paris, à 20 mn de l'aéroport d'Orly, située à proximité de la Seine-et-Marne et de l'Essonne, avec un réseau de transports important, mais au cur d'un écrin de verdure de 117 hectares d'espaces verts aménagés, pour ses 27 223 habitants, Sucy-en-Brie, la ville aux six châteaux, cultive l'art d'allier l'urbanisation, l'environnement de qualité avec un fort engagement éco-responsable et un patrimoine historique remarquable, le développement économique et commercial attractif près de 110 commerces existent et de nouvelles ouvertures en cours.
En tant que ville du sport et « amie des enfants », l'importance des équipements sportifs, culturels et de loisirs, combinée à une vie associative riche, offre une diversité d'activités de haute qualité pour tous les publics.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à : candidatures@ville-sucy.fr
ou par courrier :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
2 avenue Georges Pompidou
94371 SUCY-EN-BRIE CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/07/2024
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
