Gestionnaire des ressources humaines au sein du secrétariat général commun départemental

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
GESTION ADMINISTRATIVE DES AGENTS
- gestion des carrières des fonctionnaires : promotions d’échelons, reclassements, positions
statutaires, suivi des détachements, des titularisations, des entretiens professionnels,
- Gestion des contractuels et des apprentis,
- Préparation de la pré liquidation des payes,
- Préparation des dossiers d'avancement,
- Gestion des congés maladie, accidents de service et maladies professionnelles,
- Gestion des congés bonifiés,
- Suivi de l’allocation forfait télé-travail, du forfait mobilité durable,
- Fiabilisation des données
- Suivi des exercices indemnitaires : campagne indemnitaire et NBI,
- Suivi de la campagne CET
Réalisation de fiches financières
Prise en charge des agents lors de leur mobilité / ou CDD longue durée
Instruction des demandes des frais de changement de résidence
GESTION DES TEMPS DE TRAVAIL
Horaires, congés et absences : administration de la pointeuse CASPER
Compte épargne temps
ARCHIVAGE
Gestion des archives liées à la réalisation des missions (tri, respect des délais de conservation
et règles de description des boîtes réalisées)



Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l'Etat à vocation
interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du
préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des chefs des services pour l'exécution à
leur bénéfice de ces missions.

Activités du service
 L’activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues.
Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat
public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique,
de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des
politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services. Sur décision du préfet de département concerné, le secrétariat général commun
départemental peut assurer la gestion mutualisée d'autres fonctions ou moyens.
Elle est exercée au profit des agents de la préfecture, des sous-préfectures et des
directions départementales interministérielles.

Composition et effectifs du service
 Le service des ressources humaines compte 11 agents (1 catégorie A+ et 2 A, 8 catégories B et C). Il est composé de deux pôles : le pôle gestion administrative des agents où se situe le poste qui compte 1 chef de pôle et 6 gestionnaires, le pôle qualité de vie au travail qui compte 3 agents (1 chef de pôle, 2 gestionnaires .
 Liaisons hiérarchiques : Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de bureau.
 Liaisons fonctionnelles
 Liaisons fonctionnelles : Tous services de la préfecture et des directions départementales interministérielles soutenues par le SGCD