gestionnaire des Ressources Humaines H/F
Référence : 2024-1728659
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole nationale supérieure des mines de Saint-Etienne
Ecole nationale supérieure des mines des Saint-Etienne - - Localisation : Saint-Etienne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la responsable du pôle Recrutement Carrière, vous aurez pour principales missions :
En application de la réglementation relative aux agents de droit public,
* Optimisation des outils de la fonction RH
- Participer à la conception et l’actualisation des supports de suivi et de gestion RH (mise en place et mises à jour des outils de travail RH)
- Renseigner et optimiser les tableaux de bord RH , notamment le SIRH , et les procédures
* Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés (environ 40 recrutements/an)
Avoir la responsabilité complète de certains recrutements et concours.
- Recenser les besoins en recrutement
- En lien avec les services recruteurs, rédiger les profils de postes et les offres d’emploi
- Assurer la diffusion des offres d’emploi en interne et en externe
- Participer à la présélection des candidatures (réception, tri et sélection des CV), le cas échéant
- Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement. Participer aux entretiens de sélection le cas échéant
- Monter le dossier administratif de l’agent recruté (CDD CDI) estimation salariale, promesses d’embauche, élaboration du contrat de travail ….
- Favoriser l’intégration des nouveaux personnels en lien avec les services recruteurs
- Prendre en charge le suivi des périodes d’essai, démissions, fins de contrat...
* Gestion de carrière
- Assurer la mise en œuvre des procédures de gestion RH et accompagner les personnels (environ 200) des entités affectées (information, conseil et mise en œuvre) dans le déroulement de leur carrière (avancements, promotions, évaluations, accompagnement des compétences, temps de travail, positions, fins de contrat, démission…)
- Assurer le suivi des étrangers (conventions d’accueil, titres de séjour...)
- Participer au prévisionnel et au suivi budgétaires des recrutements sur ressources propres: budgets prévisionnels (BP) et budgets rectificatifs (BR)
- Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers…)
- Assurer la polyvalence du pôle Recrutement/Carrière
Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service et de Mines Saint-Étienne.
Le poste est basé sur le campus de Saint-Étienne.
La participation à des activités opérées par les campus de Aix-Marseille-Provence/Lyon sont encouragées.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes dans l’une des situations suivantes :
· Diplôme Bac + 3 ou équivalent,
· Diplôme Bac + 2 ou équivalent
· Diplôme Bac ou équivalent avec expérience professionnelle >= 4ans
Et idéalement :
· Titulaire d’un diplôme avec une expertise en gestion des Ressources Humaines
· Avec une expérience réussie de 3 années minimum dans les Ressources Humaines et idéalement dans la fonction publique
· Junior accepté : Oui
Vous êtes dotées des compétences, connaissances et expériences suivantes :
· Maîtrise de la gestion des Ressources Humaines et appétences pour ce domaine,
· Des connaissances de la Fonction Publique
· Connaissances (ou capacités à acquérir rapidement) des bases juridiques, réglementaires et législatives relatives aux différents statuts de personnels (fonctionnaires, non titulaires de la fonction publique). Goût pour la veille réglementaire.
· Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail
· Connaissance des techniques de conduite d’entretien et de recrutement
· De bonnes capacités de reporting
· Maîtrise des outils de communication et collaboratifs (plannings partagés, web conférence, Linkedin…)
· Connaissance des méthodes rédactionnelles des rapports professionnels (normes rédactionnelles)
· Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office
· Anglais : lu, écrit, parlé (nombreux contacts avec des anglophones)
Vous vous reconnaissez dans les capacités et aptitudes suivantes :
• Rigueur, organisation, autonomie
· Travail en équipe, sens du collectif, adaptabilité
• Capacité à remettre en question ses pratiques, process, ...
• Sens du service à l’usager, du service public. Capacité d’écoute. Aisance relationnelle
• Anticipation des demandes et réactivité
• Capacité d’initiative et force de proposition
• Gestion du temps et des priorités en adaptant et organisant ses activités face aux évolutions et aux
Contraintes
• Adaptabilité (évolution outils numériques, de la réglementation, ...)
• Esprit de synthèse et aisance rédactionnelle
• Confidentialité, diplomatie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
• Maîtrise de la gestion des Ressources Humaines et appétences pour ce domaine,
• Des connaissances de la Fonction Publique
• Connaissances (ou capacités à acquérir rapidement) des bases juridiques, réglementaires et législatives relatives aux différents statuts de personnels (fonctionnaires, non titulaires de la fonction publique). Goût pour la veille réglementaire.
• Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail
• Connaissance des techniques de conduite d'entretien et de recrutement
• De bonnes capacités de reporting
• Maîtrise des outils de communication et collaboratifs (plannings partagés, web conférence, Linkedin…)
• Connaissance des méthodes rédactionnelles des rapports professionnels (normes rédactionnelles)
• Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office
• Anglais : lu, écrit, parlé (nombreux contacts avec des anglophones)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
ENVIRONNEMENT DU POSTE
L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne, MSE), école de l’Institut Mines Télécom (IMT) depuis le 1er janvier 2017, est chargée de missions de formation, de recherche et d’innovation, de transfert vers l’industrie et de culture scientifique, technique et industrielle. Mines Saint-Etienne représente : 2400 élèves-ingénieurs et chercheurs en formation, 450 personnels et un budget consolidé de 50 Me. L’école est située sur 3 sites à Saint-Étienne (Loire) d'environ 36 000 m², sur un campus à Gardanne (Bouches-du-Rhône) d'environ 25 000 m² et dispose d’une plateforme à Lyon dédiée à l’industrie du futur (campus Charbonnières-les-Bains). Elle est structurée en 5 centres de formation et de recherche, un centre de culture scientifique, technique, industrielle et pilote des projets de développement en France et à l'étranger.
ENVIRONNEMENT DU POSTE ET DESCRIPTION DES MISSIONS :
La Direction du personnel et des Ressources Humaines est basée sur le campus de Saint-Étienne (Loire).
La dynamique de cette Direction est fondée sur le travail d’équipe et la co-construction au service de l’accompagnement des personnels dans l’intérêt général.
Au sein du pôle Recrutement/ Carrière (4.6 ETPT avec ce recrutement), la Direction du Personnel et des Ressources Humaines (9.8 ETPT) recrute une ou un Gestionnaire Ressources Humaines, référent.e RH d’un portefeuille d’entités (environ 200 agents)
Descriptif du service
ENVIRONNEMENT DU POSTE ET DESCRIPTION DES MISSIONS :
La Direction du personnel et des Ressources Humaines est basée sur le campus de Saint-Étienne (Loire).
La dynamique de cette Direction est fondée sur le travail d’équipe et la co-construction au service de l’accompagnement des personnels dans l’intérêt général.
Au sein du pôle Recrutement/ Carrière (4.6 ETPT avec ce recrutement), la Direction du Personnel et des Ressources Humaines (9.8 ETPT) recrute une ou un Gestionnaire Ressources Humaines, référent.e RH d’un portefeuille d’entités (environ 200 agents) dont la personne récrutée sera le con
À propos de l'offre
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INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
Conditions de recrutement :
· CDD de droit public d’une durée de 12 mois ou détachement d’un fonctionnaire de catégorie B
A moyen terme, un poste pérenne est susceptible d’être ouvert.
· Profil Non Cadre· Prise de fonction souhaitée : 1er trimestre 2025
· Rémunération sera fixée selon le profil du candidat, en fonction des règles définies par le cadre de gestion de l’Institut Mines-Télécom
· Temps plein
Poste basé à Saint-Étienne
· A usage interne :Ø Catégorie III – Métier L – Technicien Administratif et de Gestion selon le Cadre de Gestion
Ø Catégorie et métier des personnes internes pouvant postuler : Catégorie III , métier L ou M
Le poste est ouvert à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidates et candidats en situation de handicap.
Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux personnes contractuelles.
Toute candidature peut faire l’objet d’une enquête administrative.Modalités de candidatures :
Les dossiers de candidature (CV, lettre de motivation, lettre de recommandation le cas échéant, pièce d’identité) sont à déposer sur la plateforme RECRUITEE
https://institutminestelecom.recruitee.com/o/une-ou-un-gestionnaire-des-ressources-humaines
·
· Date limite de candidature * : 18/11/2024 -
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
L’Institut Mines-Telecom se caractérise par :
https://www.youtube.com/watch?v=m39m6hdNC48
Un environnement scientifique d’excellence,
Un groupe présentant des entités sur l’ensemble du territoire français.
Mines Saint-Etienne se distingue par :
Un environnement de travail privilégié avec un taux d'encadrement des étudiants et un taux d’environnement (fonctions support et soutien) élevé,
Des moyens expérimentaux et numériques de premier plan,
Une activité de recherche contractuelle importante (11 M.euros / an de contrats en Recherche et Innovation), majoritairement avec des partenaires industriels,
25/100 d’étudiants internationaux, Membre du réseau T.I.M.E. et de l'Université Européenne EULIST,
Un centre de Culture Scientifique Technique et Industrielle – La Rotonde - unique en France, qui démultiplie son impact sur la société (sup 50 000 visiteurs par an),
Cadre agréable/ accessibilité en transport ou proche des axes routiers…,
Frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75/100 (sous conditions),
Forfait mobilité durable,
Foyer du personnel (activités sportives, culturelles, avantages CE sur des loisirs et temps de convivialité),
La possibilité de télétravail partiel,
46 jours de congés et RTT (pour un cadre sur un temps plein)
CONTACTS :
Pour tous renseignements sur le poste, :
Amandine HIRONDEAU – Adjointe DRH et Responsable du Pôle Recrutement Carrière
Mail: hirondeau@emse.fr
Tel. : + 33 (0)4 77 42 01 -
Modalités de candidatures :
Les dossiers de candidature (CV, lettre de motivation, lettre de recommandation le cas échéant, pièce d'identité) sont à déposer sur la plateforme RECRUITEE
https://institutminestelecom.recruitee.com/o/une-ou-un-gestionnaire-des-ressources-humaines
• https://institutminestelecom.recruitee.com/o/une-ou-un-gestionnaire-des-ressources-humaines
• Date limite de candidature * : 18/11/2024
• Processus de recrutement pour information :
un entretien avec le Jury de 45 min, un debriefing d'un questionnaire de personnalité
Les candidats retenus après examen de leur dossier de candidature seront reçus en entretiens le 27/11/2024 à Saint-Étienne.
Dans le cadre de sa politique Égalité, Diversité et Inclusion, l'École des Mines de Saint- Étienne est un employeur soucieux de l'équité de traitement entre les candidatures. -
Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
