Gestionnaire financier et budgétaire en charge des recettes
Référence : 2025-1914727
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA)
- Localisation : Palaiseau ou Brest
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions / Activités principales :
Sous l’autorité hiérarchique du chef du pôle Recettes, le gestionnaire en charge des recettes est chargé de :
· Réceptionner et prioriser les demandes de recettes effectuées par les différents services ;
· Vérifier la qualité des pièces justificatives du titre de recette et s’assurer de leur bonne réception, en assistant les services prescripteurs le cas échéant ;
· Alimenter un outil de pilotage des recettes globalisées conjointement avec les différents services métiers concernés ;
· Saisir l’ensemble des données relatives aux conventions et contrats de recettes dans le module dédié du SI Finance conformément au référentiel analytique et budgétaire de l’établissement ;
· Contrôler la fiabilité des informations reportées dans les états et outils de restitution ;
· Veiller à la coordination des opérations avec le service de l’agence comptable pour garantir le rapprochement des recettes de l’établissement et leur régularisation ;
· Veiller à la bonne diffusion des informations pratiques sur les procédures administratives liées au processus recette et participer à leur amélioration et suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ;
· Participer au suivi budgétaire des produits en veillant à la bonne réception des pièces émanant des différents services et en suivant les taux d’exécution.
Missions / Activité annexe :
· Participer aux opérations d’inventaire en matière de recettes (produits à recevoir, produits constatés d’avance…) en relation avec les services métiers et l’agence comptable, dans le cadre de la clôture annuelle ;
· Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues ;
· Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs ;
· Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités.
Profil recherché
Connaissances :
· Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
· Gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
· Fondamentaux de la maitrise des risques et du contrôle internes.
Savoir-faire :
· Maîtrise des systèmes d’information financière et des technologies numériques associées ;
· Maîtrise des outils bureautique (pack office) ;
· Réaliser des analyses financières, suivre des indicateurs et tenir des tableaux de bord ;
· Travailler en réseau.
Savoir être :
· Sens de la pédagogie et de la communication, très bon relationnel ;
· Sens des responsabilités et savoir faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;
· Être autonome et capable d’initiative, tout en sachant rendre compte de son action ;
· Rigueur et organisation, respect des délais et des priorités tout en étant capable d’adaptation et de réactivité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ENSTA est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées. L’école a pour mission la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, dont les ingénieurs de l'armement et les ingénieurs des études et techniques de l'armement, ainsi que des cadres et docteurs hautement qualifiés pour les secteurs public et privé, en particulier dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et des technologies de pointe.
ENSTA accompagne par sa recherche, son innovation et son offre de formation la transformation des grands secteurs stratégiques nationaux répondant ainsi aux enjeux de souveraineté nationale. Elle dispose de 6 unités de formation et de recherche (UFR) qui mènent une recherche appliquée en relation étroite avec l’industrie.
ENSTA est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d’IP Paris, l’école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l’agence de l’innovation de défense (AID)). Elle est à l’origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océans, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l’école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, lauréat en 2024 IA Cluster, E4C ou E4H notamment.
Descriptif du service
Au sein de la Direction générale des services (DGS), la Division des Affaires Financières (DAF) est constituée de 3 pôles d’activités : le pôle recettes, le pôle dépenses et pôle comptabilité des matériels. Elle regroupe 11 agents répartis sur les sites de Brest et Palaiseau.
La/le titulaire du poste sera affecté au sein du pôle Recettes, sur le Campus de Brest ou le Campus de Paris-Saclay.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion financière
