Gestionnaire financier·ère coordonnateur·rice Achats / Missions

Activités
Dans le cadre des projets :

Prendre connaissance des projets, notamment à travers les conventions et les règles des financeurs et en lien avec la chargée des recettes
Informer et communiquer auprès des porteurs de projet toute information sur l’avancement du projet
Recueillir le besoin auprès du porteur de projet (achats, missions et achats internes, marché)
S’assurer de la conformité de la demande (réglementation des EPSCP et financeurs) en collaboration avec le/la responsable d’équipe et du porteur de projet
Exécuter les dépenses complexes liées aux projets
Participer aux justifications financières sous la coordination du chargé du suivi des recettes en produisant et/ou collectant les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures et rapports scientifiques)

Dans le cadre de l’accompagnement du gestionnaire financier :

Venir en appui du gestionnaire financier sur la prise en charge des demandes d’achats et de mission
Viser les demandes d’achat et de mission après vérification des justificatifs et du respect de la réglementation
Certifier les services faits après vérification des points réglementaires
Viser et liquider les Etats de frais au retour des missions après vérification des justificatifs et du respect de la réglementation
Le poste évolutif, un encadrement hiérarchique pourra être envisagé à moyen terme.

D’une manière générale, contribuer au fonctionnement de l’activité du service pilotage financier selon les nécessités du service et participer à la vie de l’Institut LUDI dans un esprit de co-construction dans le cadre du projet de service