Gestionnaire pédagogique des formations continues - Faculté des Sciences et Technologie
Référence : 2025-1964910
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil - Localisation : Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du Pôle Communication – Formation et insertion professionnelle – Partenariats (COMFIPP), vous gérez, administrez et organisez l’ensemble des activités liées à la formation continue pour le DAEU, Pré-DAEU et CUPES en liaison avec l‘enseignante responsable de ces formations et sous l’autorité de la responsable du pôle COMFIPP. A ce titre, vous réalisez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et procédures liées à la formation continue.
Activités principales :
- Accueillir les stagiaires
- Informer les entreprises et partenaires (missions locales, collectivités)
- Assurer au fil de l’eau la gestion des candidatures et organiser le calendrier des entretiens de candidatures pour la période d’avril à juillet
- Procéder aux inscriptions pédagogiques et administratives
- Collecter et saisir les notes
- Assurer le suivi des présences/absences
- Participer à l’organisation des examens et des jurys
- Veiller au suivi du planning des examens sur l’année
- Déclarer les heures des surveillants
- Faire le lien avec l’équipe pédagogique
- Etablir et gérer les conventions
- Réaliser toutes les tâches administratives de secrétariat associées aux formations de la formation continue
- Etablir un bilan financier (dépenses/recettes) pour l’ensemble des formations proposées
Environnement professionnel :
- Contrainte d’ouverture au public et organisation des examens ayant lieu les samedis (moins de 10 par an)
- Deux périodes de forte activité dans l’année (septembre et octobre + de mai à juillet)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
Descriptif du service
La Faculté des Sciences et Technologie offre dans 6 grands secteurs scientifiques des formations fondamentales et professionnalisantes, continue et en apprentissage, en international. Constitué par de nombreux laboratoires de recherche, elle a un rayonnement tant dans les secteurs public et privé mais aussi national et international.
À propos de l'offre
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Information UPEC : Accompagnement dans l’évolution professionnelle, 47 jours de congés annuels, Espaces de restauration pour les personnels, Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
