Instructeur des candidatures dans les ordres nationaux et ministériels

Groupe RIFSEEP : 3
NBI : /

Vos activités principales : 
Au sein du bureau des décorations et de l’intendance, l’agent est chargé d’instruire les dossiers de candidatures dans l’ordre national du Mérite, de la légion d’Honneur et des ordres ministériels (Arts et Lettres, Palmes académiques, ordre du Mérite agricole, ordre du mérite maritime, médaille de la sécurité intérieure) et les avis simples pour diverses décorations.
Les missions sont les suivantes : 
- réception, traitement et saisie informatique des demandes ;
- rédaction et transmission de mémoires de proposition ;
- rédaction et envoi de lettres de félicitations à des nommés et promus ;
- préparation des avis simples du préfet à l’attention des cabinets ministériels ;
- préparation et gestion des promotions préfectorales (générales, promotions du travail et bénévolat associatif) ;
- traitement des réponses aux demandes d’usagers dans des délais impartis.
L'agent suit et produit les statistiques liées à son activité et renseigne les tableaux correspondants.
Au besoin l'agent intervient également, en transversalité et polyvalence avec les autres agents, en renfort sur les différentes missions du service.
Votre environnement professionnel : 
• Activités du service : 
Le bureau des décorations et de l’intendance assure l’instruction et la préparation des dossiers de distinctions honorifiques, dans les ordres nationaux (Légion d’Honneur et ordre national du Mérite) et ministériels, ainsi que l’instruction des dossiers de candidature pour les médailles d’honneur et avis simples pour certaines décorations. Il assure les missions d’intendance (réceptions, repas et cocktails organisés à la préfecture…).
• Composition et effectifs du service : 
Le service de la représentation de l’Etat est composé de 29 agents.
1 chef(fe) de service (cat. A) et 1 adjoint(e) (cat. A)
secrétariat mutualisé du cabinet : 3 agents (cat. B et C)
1 chef(fe) du bureau du protocole et des déplacements (cat. A)
1 responsable de la section du protocole (B)
2 agents chargé(e)s des manifestations protocolaires (cat. B)
1 chef(fe) de section garage, chargé du soutien opérationnel et budgétaire (cat. B)
6 conducteurs (cat. C)
1 chef(fe) du bureau des décorations et de l’intendance (cat. B)
1 chef(fe) de section des décorations (cat. B) : 6 instructeurs à la section décorations (2 cat. B,
4 cat. C)
1 chef(fe) de section intendance (cat. B) : 4 huissiers (cat. C)
• Liaisons hiérarchiques 
Chef de section / chef de bureau / chef de service
• Liaisons fonctionnelles 
Les membres du corps préfectoral et hauts fonctionnaires de la préfecture, les services de la préfecture et particulièrement les secrétariats de direction.