PP/SPDA - Assistante de direction - secrétaire H/F

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Secrétariat particulier commun du Préfet délégué, du Sous-Préfet et du Directeur des opérations,
Gestion des agendas
Liaison avec les différents services intervenant sur la plate-forme aéroportuaire,
Accueil téléphonique et physique
Gestion du courrier, télécopies, courriels du service,
Gestion des appels téléphoniques,
Traitement des aspects logistiques et matériels du service,
Rédaction de courriers administratifs,
Organisation et préparation des réunions, visites et rendez-vous du Préfet et du Sous-Préfet,
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La délégation de la préfecture de police pour la sécurité et la sûreté des plates-formes aéroportuaires de Paris Charles-de-Gaulle, Orly et Le Bourget est basée à Roissy CDG. Elle exerce sa mission à caractère interministériel sur les 3 plateformes aéroportuaires (CDG/Orly/Le Bourget).
L'aéroport Paris-Charles-de-Gaulle accueille la plus grande part des vols long- courriers au départ de Paris. Sa plateforme de correspondance en fait le 3e hub européen pour l'offre de connectivité globale, mais le 1er pour le trafic intercontinental.
L’aéroport de Paris-Orly est situé à 14 kilomètres au sud de la capitale, le deuxième aéroport accueille plus de 31 millions de passagers par an.
L’aéroport de Paris-Le-Bourget, est exclusivement dédié à l’aviation d’affaires La délégation de la Préfecture de police rassemble 45 personnes issues du cadre
national de la préfectures, des chargés de mission, des officiers de liaisons de la Police aux Frontières, de la Direction de l’Ordre Public et de la Circulation, de Brigade des Sapeurs-Pompiers de Paris et de la Gendarmerie des Transports Aériens.
Composition et effectifs du service
La délégation est composée du préfet, d’un sous-préfet adjoint au préfet, d’un secrétaire général (A), d’une directrice des opérations à CDG/LBO, d’un directeur des opérations à ORLY, d’un adjoint (1B) au directeur des opérations à Orly, d’un bureau du cabinet (1 B et 2C), de deux assistantes de direction (2C) et d’un personnel technique (1AT), d’un policier adjoint, d’un bureau mission Le Bourget (1A, 1B, 1C), d’un bureau de la sécurité/incendie (1A, et 4C), d’un bureau de la sûreté et des habilitations (1A, 4 B et 7 C), d’un bureau de la gestion de crise .
Liaisons hiérarchiques
Le Secrétaire général, le sous-préfet et le préfet
Liaisons fonctionnelles
Les agents de la délégation, les services de l’Etat (Direction de la Police aux Frontières (DPAF); Gendarmerie des Transports Aériens; Douanes, DGSI). La Préfecture de police, les préfectures des départements du 77,93,94,95. Les Compagnies aériennes; entreprises des plates-formes.