Responsable administratif de composante pédagogique
Référence : 2023-1148146
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Corse - Pascal Paoli
UNIVERSITÉ DE CORSE - Localisation : Av. du 9 septembre 20250 Corte
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’agent exerce son activité au sein de la faculté de Droit et de Science Politique de l’Université de Corse.
Sous la responsabilité du directeur, l’agent assure le pilotage administratif de la composante.
Il/elle assure, l’encadrement d’une équipe de cinq agents, l’organisation et la coordination des pôles.
Il ou elle participe au développement de la structure.
Profil recherché
Niveau de diplôme attendu : Niveau licence (Bac +3)
Expérience souhaitée : Gestion administrative (ressources humaines, financière, logistique) et Pédagogie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Droit, sciences politiques
Compétences attendues
Connaissances
⁻ Organisation de l'enseignement supérieur
⁻ Offre de formation de l'Université de Corse
⁻ Techniques et procédures de gestion administrative
⁻ Connaissance approfondie de la gestion pédagogique
⁻ Connaissances budgétaires générales
⁻ Environnement et réseaux professionnels
⁻ Techniques de management
⁻ Gestion des groupes et des conflits
⁻ Technique de communication
⁻ Environnement bureautique, informatique
Compétences opérationnelles
⁻ Encadrer et animer une équipe
⁻ Créer les conditions favorables à un entretien
⁻ Déléguer et évaluer
⁻ Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
⁻ Concevoir des tableaux de bord
⁻ Rédiger des rapports et des notes de synthèse
Compétences comportementales
⁻ Sens du relationnel
⁻ Esprit d'équipe
⁻ Rigueur /Fiabilité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Fondée en 1765 et rouverte en 1981, l’Università Di Corsica Pasquale Paoli est une structure de formation et de recherche résolument ancrée dans son territoire, en prise directe avec les grandes problématiques locales, nationales et internationales.
Pluridisciplinaire, l’Università propose plus de 100 diplômes du niveau bac au doctorat, délivrés par 8 facultés, instituts et écoles. L’intérêt constant de l’insertion de ses 5 000 étudiants s’appuie sur des formations à fort contenu professionnalisant, en accord avec les grandes problématiques de développement de son territoire.
L’identité scientifique de l’Università s’articule autour de 8 projets structurants labellisés par le CNRS. Chacun de ces projets allie recherche fondamentale et appliquée dans une perspective de développement territorial débouchant sur des réalisations concrètes à haute valeur ajoutée.
À propos de l'offre
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Activités principales
- Encadrer et animer l’équipe administrative
- Organiser et répartir les activités des personnels en cohérence avec les objectifs et les besoins
de la composante
- Assurer l’interface dans les relations enseignants/étudiants/personnels administratifs
- Assister et conseiller le directeur de la composante et le représenter éventuellement auprès des
partenaires internes et externes
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
- Instruire et préparer les dossiers, suivre l’application des décisions
- Préparer les conseils de la Faculté : transmettre les documents et décisions adoptés à la
Commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU) et au Conseil d’administration (CA)
de l’Université
- Assister les présidents de comités de sélections dans les procédures de recrutement des
enseignants-chercheurs (sections CNU 01, 02, 03 et 04)
- Établir et proposer le budget de la composante, contrôler sa répartition et son exécution. Faire
le suivi et l'analyse des dépenses
- Contrôler les états prévisionnels des enseignants ; assurer le suivi des heures complémentaires ;
superviser la mise en paiement des heures complémentaires auprès de la DRH
- Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
- Coordonner l’ensemble des moyens en assurant la liaison avec les services centraux de l’université -
Vacant à partir du 01/04/2023
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Responsable de service de scolarité
