Responsable cellule logistique du P.E.M.L 5 H/F
Référence : 2024-1508571
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 5 rue Thomas Maan 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
Le ou la Responsable de la Cellule Logistique pilote, coordonne et supervise l’activité d’assistance à l’enseignement, l’accueil, le service Cadre de vie et l’activité Évènementiel du Campus Grands Moulins.
Il ou elle participe au recrutement des agents placés sous son autorité, clarifie les rôles, rédige les fiches de poste et définit leurs objectifs.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Assurer la gestion de la logistique sur le Campus Grands Moulins : accueil des usagers, réception des livraisons, réservation et ouverture des salles, déménagements et petits aménagements.
- Être l’interlocuteur- trice du Pôle Logistique pour la remontée d’informations sur les prestations réalisées par les entreprises au marché pour l’activité logistique du Campus Grands Moulins.
- Coordonner les interactions de la Cellule Logistique avec les différents services de l’université.
- Élaborer des procédures, en contrôler l’application et faire respecter la réglementation.
- Participer à l’élaboration du budget de l’activité.
- Estimer le coût d’une opération.
- Respecter et faire respecter la mise en application des règles, normes et lois concernant les établissements publics.
- Appliquer et faire appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site.
- Assurer une veille sur les normes environnementales, techniques et technologiques.
- Organiser, gérer et coordonner l’organisation matérielle et logistique des évènements se déroulant sur le campus
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances:
- Méthodologie de la logistique (connaissance approfondie)
- Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité (connaissance générale)
- Principe de fonctionnement des organisations (connaissance générale)
- Procédures de gestion des ressources humaines (connaissance générale)
- Marchés publics (connaissance générale)
- Objectifs et projets de l’établissement (connaissance générale)
- Finances publiques (connaissance approfondie)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (A.D.E)
Savoir-faire – Compétences opérationnelles:
- Définir des procédures et des règles
- Encadrer / Animer une équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Gérer les situations d’urgence
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir rendre compte
- Appliquer des règles financières
- Travailler en équipe
- Conduire une négociation
Savoir-être – Compétences comportementales
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Autonomie
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements
français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,
ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation
active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses
chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,
ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant
par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son
identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis
au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de
l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au
service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et
intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Le Pôle Délégué Exploitation, Maintenance, Logistique du Campus Grands Moulins a pour missions
principales : Le pilotage et la coordination de l’entretien et de la maintenance des équipements et
installations techniques.Le pilotage des comités de liaison du site et le recensement des besoins en
matière de travaux des usagers du site. Le pilotage et coordination des activités de sûreté, sécurité et
logistique du campus. La gestion de l'occupation des locaux mutualisés.
La mise en œuvre et le suivi du contrat des services avec les facultés installées sur le site.
La coordination et l’encadrement de l’activité logistique, de sûreté et de sécurité du site. La gestion de
l’occupation de locaux mutualisés. La maîtrise des coûts (consommation d’énergie, gestion des
déchets, etc.). La finalisation des rapports d’exploitation du site et les reporting techniques auprès des
usagers ainsi que de la direction. La gestion des réclamations des usagers. Études et suivi des travaux
de gros entretiens, renouvellement et de rénovation.
À propos de l'offre
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Contraintes de calendrier de gestion
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Vacant à partir du 15/03/2024
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Responsable de la logistique
