Responsable de Projet logistique et cadre de vie H/F
Référence : 2024-1544448
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Interministérielle du Numérique (DINUM)
Direction Interministérielle du Numérique (DINUM) - Localisation : 20 avenue de Ségur 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle Ressources Humaines et Expérience collaborateurs de la DINUM (RHEC), le/la Responsable de Projet logistique et cadre de vie assure le bon fonctionnement des services en matière de logistique.
Il/Elle orchestre l'ensemble des opérations liées à l’arrivée et au départ de l’agent, ainsi qu’à la planification et au suivi des projets logistiques.
Doté(e) d'excellentes capacités d'organisation, de communication et de coordination, il/elle participe également au projet d’amélioration de la qualité de vie au travail en exerçant un rôle de cadre de vie.
- Gestion des arrivées : Installer et accompagner les nouveaux arrivants (commande de mobilier, gestion des créations de badges et de cartes professionnelles) ;
- Gestion des départs : Assurer le processus logistique des départs d’agents (Gestion du mobilier, assurer la remise des badges et des cartes professionnelles) ;
- Assurer le suivi logistique en lien avec les RH et les techniciens informatiques ;
- Identifier les besoins informatiques des nouveaux agents ;
- Gestion et suivi de la procédure d’arrivées et de départs des prestataires en lien avec les chefs/ffes de départements/missions ;
- Créer les demandes et incidents pour l’ensemble des agents du service via l’outil de ticketing ORIGAMI ;
- Création des fiches agents via l’outil OMEGA ;
- Mise en mouvement des fiches agents via l’outil ANAIS lors des départs/mobilités ;
- Gérer les demandes et commandes de fournitures via l’UGAP ;
- Réaliser le suivi des différents tableaux de bord ;
- Suivi de la gestion des stocks (achats de matériels et mobiliers) ;
- Piloter des projets de modernisation, d’aménagement/déménagement des bureaux et accompagner au changement du cadre de vie du service ;
- Accompagnement et facilitation de la vie des agents tout au long de leur parcours à la DINUM sur tous les sujets touchant au cadre de vie, à l'équipement et à la logistique.
Ces missions exigent un excellent sens du relationnel.
Vous collaborez étroitement avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, tels que les DSAF, l'écosystème global des SPM et les prestataires. Votre réactivité et votre capacité à gérer les urgences sont également des atouts majeurs
En fonction de l'évolution des priorités fixées à la DINUM, il/elle peut être amené(e) à prendre ponctuellement en charge d'autres tâches et projets.
Profil recherché
Savoirs :
- Gestion de projet
- Outils bureautiques
- Environnement institutionnel et administratif
Savoir-faire :
- Esprit d’équipe, travail collaboratif
- Sens de l’organisation
- Anticipation
Savoir être :
- Confidentialité, discrétion
- Sens du relationnel
- Agilité, écoute, persuasion
- Force de proposition
- Autonomie
Diplôme requis et/ou niveau d’expérience : Expérience similaire d’au moins 3 ans exigée
Qui sommes-nous ?
La Direction interministérielle du numérique (DINUM) est un service du Premier ministre, placé sous l'autorité du ministre de la transformation et de la fonction publiques.
Elle oriente, anime, soutient et coordonne les actions des administrations de l’État et celles des organismes placés sous sa tutelle, visant à améliorer la qualité, l'efficacité, l'efficience et la fiabilité des services rendus par le système d'information et de communication de l'Etat. Elle contribue à l'ouverture des données publiques, aux stratégies d'innovation ouverte et au travail avec les écosystèmes d'innovation.
Elle pilote la politique de mutualisation du système d'information et de communication de l’État et peut intervenir dans la gouvernance des opérations de mutualisation ainsi que dans la conception, l'élaboration et la mise en œuvre de ces opérations. Enfin, elle soutient le développement des compétences dans le domaine du numérique, en facilitant l'émergence d'une filière professionnelle interministérielle du numérique.
Rejoindre la DINUM, c'est prendre part à un collectif de plus de 200 agents réunis autour d'une même ambition : le numérique au service de l'efficacité de l'action publique.
Descriptif du service
Au sein de la DINUM, le département "RH de la filière numérique de l’État" est chargé de développer l'attractivité de l’État employeur du numérique et de renforcer la fidélisation et le développement des compétences des agents œuvrant à la transformation numérique de l’État.
Le département est également chargé de la GRH de proximité, de la logistique et du support informatique de la DINUM.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/05/2024
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Cheffe / Chef d'équipe logistique
