Responsable du pôle suivi académique des élèves (F/H) – CDI
Référence : 2025-1948179
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : CentraleSupelec
- Localisation : Gif sur Yvette
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 50000 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
A ce titre, vous effectuerez les activités suivantes :
Au sein de l’équipe de pilotage Scolarité :
- Veiller au bon fonctionnement général de la scolarité, à l’adéquation des outils métiers et à l’amélioration continue des processus métiers scolarité
- Entretenir et renforcer les relations de travail avec les enseignants pour les informer régulièrement des évolutions majeures de la scolarité
- Participer à la coordination et au déploiement du cursus ingénieur généraliste CentraleSupélec en liaison notamment avec la Direction des Programmes de la DE
- Participer à la mise à jour des documents liés à la scolarité : règlement des études, plaquette d’information (les contacts utiles)
En relation avec les responsables d’année et les responsables de populations spécifiques :
- Superviser et coordonner le parcours académique des élèves : notamment, la mise en œuvre des activités d’enseignement du cursus CS, le suivi des élèves (position des élèves, orientation pour l’année à venir), leur évaluation (organisation des examens et des notes des trois années du cursus CS ainsi que la prise en compte des résultats obtenus hors CentraleSupélec : partenaires S8, DD, Dual…) et leur diplomation ou sortie de l’école (diplôme d’ingénieur, de spécialisation, attribution d’ECTS, exclusion, démission…)
- Participer à la préparation et au déroulement des jurys de fin d’année en portant un focus spécifique sur la coordination responsable d’année /responsables de populations spécifiques / responsable de la diplomation et sur la validation des critères transverses de diplomation
- Dans un souci de subsidiarité, participer et représenter sur ordre la direction du cycle ingénieur aux différents groupes et réunions de travail ayant trait à l’enseignement et à la vie étudiante (CPE, CPPI, réunions de directeurs de département, Conseil des Etudes…Alumni CS et Paris Saclay éventuellement)
- Assurer la coordination de son niveau avec les autres directions (DLC, EPS, DRI, DISI) et les campus de Rennes et Metz
Profil recherché
Issu(e) d’une formation supérieure en ingénierie de la formation, ingénierie pédagogique e / ou administration publique, vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine de l’ingénierie pédagogique et de l’accompagnement des parcours de formation au sein d’un établissement d’enseignement supérieur.
Vous possédez une solide maîtrise des outils bureautiques et informatiques, notamment Excel (niveau expert), ainsi que des logiciels métiers tels que GEODE et SID, que vous utilisez avec rigueur pour garantir la qualité et la fiabilité des processus pédagogiques et administratifs.
Doté(e) d’un esprit d’analyse structuré et d’une grande discipline intellectuelle, vous savez organiser vos activités avec efficacité, hiérarchiser les priorités et respecter les délais, tout en assurant un reporting régulier et fiable auprès de votre hiérarchie.
Vos compétences rédactionnelles sont affirmées, et vous êtes à l’aise pour intervenir en public, notamment dans le cadre de comités ou commissions de suivi pédagogique. Vous démontrez un véritable sens du service public, une éthique professionnelle forte et une capacité naturelle à respecter la confidentialité des informations traitées.
Apprécié(e) pour votre aisance relationnelle, votre capacité d’écoute et votre assertivité, vous savez travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie, de leadership et de réactivité dans l’action. Votre jugement sûr, votre rigueur ainsi que votre initiative sont des atouts reconnus par vos collaborateurs et votre encadrement.
Enfin, vous possédez un niveau intermédiaire en anglais, vous permettant de comprendre et d’échanger dans un cadre professionnel.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec).
CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes (Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d’un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.
CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication et en Sciences de l’Entreprise.
CentraleSupélec rassemble 4700 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants internationaux, 600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 482 personnels non enseignants.
Ambitionnant de rester moteur au sein de l'université Paris-Saclay, 16ème rang au classement de Shanghai, et reconnue pour l'excellence de ses formations d’ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur.
Descriptif du service
La Direction des Formations de CentraleSupélec recherche un(e) Responsable pour son pôle du suivi académique des élèves. Votre mission consistera :
- à veiller à l’organisation et au déroulement de la scolarité des élèves du cursus Ingénieur CentraleSupélec, de leur entrée à leur sortie de l’école (diplomation, attribution d’ECTS, exclusion, démission…), en interaction avec les responsables des pôles Planification et Mobilité OUT au sein de l’équipe de pilotage Scolarité.
- représenter, sur ordre, le Directeur du cycle ingénieur aux différents groupes et réunions de travail traitant de l’enseignement.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de service de scolarité
