Responsable service scolarité Master, Licence pro et apprentissage
Référence : 2024-1787011
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
Université de Lille Faculté des sciences juridiques, politiques et sociales (FSJPS) Campus Moulins - 1 place Déliot - Lille - Localisation : Faculté des sciences juridiques, politiques et sociales de Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le responsable du service de scolarité Master, Licence professionnelle et apprentissage organise l'activité du service ayant pour missions principales la gestion administrative et pédagogique de diplômes nationaux et de l'apprentissage.
Il est composé d'un responsable adjoint, d'une assistante en charge de l'apprentissage et de 10 gestionnaires de l'offre de formation.
Le responsable assure le bon déroulement de l'année universitaire de 13 mentions de Master (déclinés en 38 parcours), 2 licences professionnelles (dont 16 formations sont ouvertes à l'apprentissage).
Activités principales et associées
Superviser, animer et coordonner les activités du service
Assurer l'encadrement du personnel (réaliser les entretiens annuels d'évaluation, faire les dossiers d'avancement)
Organiser et mettre en œuvre les examens et les concours, superviser la préparation des délibérations
Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et aux personnels du service scolarité
Participer aux procédures d'entrée dans les différentes filières de Master et licence professionnelle
Suivre l'évolution de la réglementation liée à la scolarité
Assurer les relais d'information au sein de la composante et travailler en collaboration avec les services du siège concernés
Coordonner la gestion de l'apprentissage (contrats, suivi apprentis, budget prévisionnel et compte financier, projets ouverture)
Participer avec les enseignants à l'élaboration de l'offre de formation et l'intégrer dans le logiciel de scolarité
Conseiller les étudiants
Participer aux conseils de composante
Assister, conseiller et représenter le responsable administratif auprès de ses interlocuteurs habituels
Organiser la cérémonie de remise des diplômes
Participer à la journée portes-ouvertes et autres forums ou salons
Profil recherché
Compétences requises
L'organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité dans le cadre du cursus universitaire
La réglementation et les procédures relatives à la gestion de la scolarité : accréditation, inscriptions, admissions, examens,
bourses, vie étudiante
L'offre de formation de la composante
Les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité
L'organisation, environnement réglementaire et institutionnel de l'université
Les techniques de management d'une équipe
Savoir-faire opérationnels
Concevoir, conduire et évaluer un projet de service et définir des orientations pour son équipe
Définir et mettre en œuvre des indicateurs pour le suivi et l'analyse de l'activité
Animer et coordonner le travail des personnels du service
Planifier les activités du service en fonction des priorités
Expérimenter, organiser en relation avec les équipes pédagogiques et les partenaires extérieurs des dispositifs formation initiale
Veiller au respect des procédures de réglementation des examens
Représenter l'institution ou le service
Savoir-faire comportementaux
Savoir-faire preuve de disponibilité et d'écoute
Savoir animer et coordonner l'activité d'une équipe
Savoir transmettre son savoir-faire, former ses collaborateurs et les mobiliser sur des priorités
Savoir gérer les conflits
Domaines de formation et expériences souhaitables
Expérience en scolarité
Expérience en management
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
À propos de l'offre
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Merci de déposer votre CV et lettre de motivation sur le site carrière : https://univ-lille.nous-recrutons.fr/poste/d9xjbl64jq-responsable-service-scolarite-master-licence-pro-et-apprentissage/
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Responsable de service de scolarité
