SECRETAIRE ADMINISTRATIF/VE REGISSEUR
Référence : 2025-2024881
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA NANCY
Ministère de la Justice - Localisation : Tribunal judiciaire de Bar Le Duc 21 Pl. Saint-Pierre, 55000 Bar-le-Duc
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion de la régie :
§ Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l’Etat
§ Gérer l’avance de fonds publics
§ Réaliser l’encaissement et l’emploi des fonds privés
§ Vérifier les pièces de dépense (frais de justice) et les payer
§ Passer les écritures ou les valider
§ Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses
§ Préparer les bordereaux de pièces de dépense et les transmettre au SAIR
§ Editer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétences (TG, DG)
§ Préparer les suivis périodiques des frais de justice
§ Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations
§ Conservation et archivage es pièces comptables
Secrétariat Président :
§ Gestion de PILOT (notamment)
Expertises civiles et pénales :
§ Suivi, rappels aux experts
§ Ordonnances changement experts, de complément de provision, de taxe, de prolongation de délai
AFM d’huissiers, médecins, enquêteurs :
§ Suivi sur WINCI
§ Transmission au SAIR
Gestion du parquet civil :
§ Gestion et suivi des procédures : état civil, contentieux relatifs à l’état des personnes, adoptions simples et plénières, tutelles des majeurs
Recouvrement de l’aide juridictionnelle
Prestations de serment pour le TJ (jusqu’à la phase d’audience)
Tâches complémentaires :
§ Accueil physique et téléphonique
§ Archivage des dossiers et des minutes
§ Formation des stagiaires et des nouveaux collègues
§ Gestion du courrier et de la boîte mail structurelle
§ Suivi de l’activité législative et règlementaire
§ Remplacement des collègues en cas d’absence (notamment à l’accueil)
§ Tenue des astreinte week-end
§ Transmission des statistiques
Et toutes tâches confiées, à titre ponctuel et exceptionnel, par son chef de service afin d’assurer la continuité du service public.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- M. Edouard LABONNE-COLLIN 03 29 79 65 92 - chg.tj-bar-le-duc@justice.fr
- Mme Maurine LELIEVRE (directrice adjointe)-chga.tj-bar-le-duc@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Tribunal judiciaire de Bar-le-Duc – Ressort de la cour d’appel de NANCY
Descriptif du service
Composition et effectifs du service : 1 agent (secrétaire administratif)
Votre hiérarchie : la directrice de greffe en charge du pôle civil
Vos interlocuteurs métiers
Avocats, experts, huissiers, président de la juridiction, personnels, magistrats
À propos de l'offre
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Poste offert uniquement aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique et aux agents publics de catégorie B en contrat à durée indéterminée (CDI)
Groupe RIFSEEP : 2
Renseignements et candidature
Poste soumis à entretien professionnel obligatoire à solliciter auprès du recruteur
Documents à fournir : Un CV, une lettre de motivation et vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
Les candidats extérieurs au ministère de la Justice devront joindre également :
- le formulaire de candidature comportant l'avis de l'administration d'origine
- l’état des services établi par son service RH ;
- le dernier arrêté d'avancement d’échelon ;
- la copie du contrat pour les agents en CDI ;
Aucune candidature ne doit être déposée sur le site de la place de l'emploi public.
Merci de prendre directement contact avec les recruteurs :
M. Edouard LABONNE-COLLIN (directeur)
chg.tj-bar-le-duc@justice.fr
Mme Maurine LELIEVRE (directrice adjointe)
chga.tj-bar-le-duc@justice.fr
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire
