Secrétaire médical Chirurgie digestive F/H
Référence : APHP_2025-16124
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Ambroise Paré
- Localisation : Hauts-de-Seine (92), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétariat du chef de service
Prise des rendez-vous consultation, bilan pré opératoire et hospitalisation
Programmation d’examens interne et externe suite consultations
Appel de patient pour organiser le parcours de soins
Ouverture du courrier du chef de service, gestion des mails
Vérification des CRO, CRH et courrier de consultation et après validation envoi des courriers
Numérisation documents et intégration CD dans le PACS
Demandes de devis d’hospitalisation pour les patients étrangers
Présence au staff pour préparation du programme du bloc opératoire ; mise à jour puis diffusion de celui-ci.
Gestion de l’agenda du chef de service et rappel de ses rendez-vous ou réunions prévus
Accueil internes et externes semestriel avec mise à jour du livret des internes
Saisie de tableaux de service et listes de garde des médecins
Gestion des différentes demandes du chef de service concernant les renouvellements de contrats avec différents hôpitaux partenaires du service, préparation des dossiers pour les nouveaux médecins du service
Réception des candidatures, organisation des entretiens des candidats avec le Pr PESCHAUD pour les postes de chirurgiens
Gestion et coordination administrative du DIU de cancérologie digestive : en relation avec l’UVSQ inscription des étudiants d'UVSQ, préparation du programme, envoie des convocations pour modules en lien de novembre à mai
Organisation annuelle de l’EPU : envoi des invitations pour manifestation de décembre
Profil recherché
PRÉ-REQUIS
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2
EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience en milieu hospitalier (minimum 3 ans) souhaitée
COMPÉTENCES REQUISES
Qualités professionnelles requises :
- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Identitovigilance
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
