Secrétaire médical Chirurgie digestive F/H
Référence : APHP_2025-19308
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Antoine-Béclère
- Localisation : Hauts-de-Seine (92), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions générales :
- Gestion du secrétariat d’un PH, 2 CCA, d'un assistant spécialisé et d’un docteur junior
- Gestion de l’agenda des médecins (absences, déplacements…)
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique
- Frappe et relecture des compte rendus de consultation
- Mise sous pli et envoi des courriers
- Prise de RDV
- Programmation d’examens complémentaires (radios, scanners…)
- Gestion et traitement des mails et fax
- Saisie du codage PMSI
- Numérisation des documents médico-administratifs dans ORBIS
- Préparation et impression des dossiers anesthésies suite au staff du mercredi
- Envoi des programmes chirurgicaux le vendredi pour programmation des scanners J2 et TOGD à 3 mois post op en radiologie
- Vérification des dossiers d’anesthésie avant mise aux archives
- Intégration des CD dans le PACS
- Gestion du courrier
- Remplacement des collègues pendant les absences, y compris de la secrétaire du Centre Ambulatoire (frappe des CRO)
Profil recherché
PRÉ-REQUIS & EXPÉRIENCE REQUISE
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2
- Une expérience en milieu hospitalier et notamment en chirurgie serait un plus
Formations et/ou qualifications requises :
- Utiliser les outils bureautiques (WORD EXCEL OUTLOOK POWER POINT) et les logiciels métiers (AGENDA GDM ORBIS GILDA CHRONOS etc) (formation pour prise de poste)
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Savoir accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Renseigner ses interlocuteurs
- Prendre des notes rapidement
- S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- Traiter des situations conflictuelles
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
