Secrétaire parcours de soins Gendarmerie

Groupe RIFSEEP : 2
 Vos activités principales :
- Gérer le suivi des dossiers du personnel soutenu dans le cadre du parcours de soins (contentieux, expertise, RPMI, CLM et CLDM, CNSA et réforme),
- Gérer les dossiers du personnel soutenu dans le cadre des accidents en service (saisies et suivis des rapports d’accidents , des inscriptions au registre des accidents et des DIAPIAS),
- Saisir dans les dossiers médicaux numériques les arrêts de travail réalisés par les praticiens civils.
 Vos activités annexes:
- Tenue des livrets médicaux papiers et informatisés et en assure la mise à jour,
- Accueillir, informer et prendre rendez-vous des consultants au niveau du secrétariat médical,
- Peut participer à la gestion des personnels réservistes,
- Etablis les ordres de missions des personnels,
- Gère l’envoi de la SPA,
- Participer à la mise en forme des notes, courriers, convocations, rapports, de la messagerie numérique organique ainsi qu’à la traçabilité des réunions de service,
- Participe à l’archivage des documents administratifs,
- Participe à la gestion du courrier électronique et postal (arrivée/départ) et ventilation,
- Participe aux commandes des fournitures de bureau,
- Participe à l’entretien du véhicule de service ainsi qu’au nettoyage des tenues de travail et à l’hygiène des locaux et des parties communes,
- Peut participer aux déplacements sur Mende pour soutenir le GGD48 (du lundi au jeudi, 6 semaines par an),
- Participe aux activités physiques et cohésion de l’antenne.
 Votre environnement professionnel :
 Activités du service :
Antenne médicale en gendarmerie
Activité de soins et d’expertise – Soutiens sanitaires opérationnels
 Composition et effectifs du service
2 médecins – 3 infirmières – 2 secrétaires – 1 poste en attente de création
 Liaisons hiérarchiques
Médecin responsable de l’antenne (MRA) et infirmière (e) responsable d’antenne (IRA)
 Liaisons fonctionnelles
Interne : médecin responsable d’antenne et médecin adjoint, infirmières responsable d’antenne et adjointes, personnel du secrétariat, toutes unités, tous services, en particulier la gendarmerie.