Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif (H/F)
Référence : 2024-1730260
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : 165 Chemin du Grand Revoyet 69921 Oullins
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2 039 € (brut/mois) € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée assurera des fonctions de gestion administrative au sein du pôle de fonctions support de la faculté et du laboratoire CICLY . Sous l'autorité de la directrice administrative, elle aura notamment en charge, la mise en œuvre des dépenses et le suivi du budget (demandes d'achats, ordres de mission, frais de déplacement des enseignants et chercheurs, ...). Elle aura également en charge le support administratif du laboratoire CICLY (accueil des stagiaires et/ou doctorants, secrétariat). Elle assurera l'interface entre les différents services de la faculté et les services centraux de l'université dans son domaine de
compétence
Profil recherché
La personne recrutée aura pour mission la mise en œuvre de la réalisation des dépenses prévues au budget dans le respect de la réglementation et des procédures, la réalisation des tableaux de bord de suivi, le contrôle et instruire les demandes d'ordre de mission des agents, assurer un suivi des commandes et la tenue de tableaux de bord financiers et RH assurer le suivi administratif d'accueil de stagiaires et/ou doctorants et diverses tâches administratives et de secrétariat.
Elle devra savoir maîtriser les outils bureautiques (outlook, excel, word, powerpoint) être Rigoureuse, fiabilité. Connaître la réglementation finances publiques, appliquer les procédures, connaître le mode de fonctionnement des administrations publiques, la technique d'élaboration et de classement de documents et les techniques de gestion administrative et budgétaire
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
Niveau d'expérience souhaité : 1 an
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Faculté de médecine et de maïeutique Lyon Sud-Charles Mérieux, 165 Chemin du Grand Revoyet 69921 Oullins sur le site de l'hôpital Lyon Sud
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
job-ref-k9ylwe8lub@emploi.beetween.com
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CDD de 9 mois
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Vacant à partir du 02/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
