1 Adjoint Administratif - Pôle H - Archives Médicales H/F
Référence : 2024-1522287
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers
Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers - Localisation : NEVERS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste a pour mission de collecter, classer, conserver, rechercher et transmettre les dossiers médicaux archivés aux demandeurs en appliquant les procédures, protocoles, consignes spécifiques à l’archivage médical.
Activités principales :
- Contrôler, enregistrer et classer les dossiers médicaux en respectant le mode de classement jour-mois de naissance et l’ordre alphabétique au sein de chaque jour
- Préparer les sorties de dossiers médicaux pour les consultations et les hospitalisations suivant les listes transmises par les différents secrétariats médicaux ou liées au mouvement du service des Admissions
- Sortir les dossiers pour les études, ou contrôles après accord du responsable médical du DIM
- Livrer et prendre en charge le retour des dossiers médicaux, des archives vers les différents secrétariats des unités de soins
- Livrer et retourner les dossiers médicaux à l’aide des armoires vers les quais du CHAN afin de desservir les annexes de l’hôpital et du Centre d’Archives Intermédiaires (CAI)
- Rechercher les dossiers médicaux manquants
- Trier les dossiers de patients non revenus avec recherche et saisie informatique et changer leur localisation de stockage
- Transférer les dossiers triés du CHAN vers le Centre d’archives intermédiaires (CAI)
Constituer et assembler des dossiers médicaux en insérant les intercalaires afin d’avoir un stock de dossiers vierges
- Signaler systématiquement les problèmes liés à l’identité du patient par le biais du logiciel « IDENTITOVIGILANCE QUALNET »
- Transmettre les informations nécessaires à son collègue, afin qu’il puisse continuer une tâche entreprise
- Répondre au téléphone
- Participer aux réunions de service et institutionnelles
Savoir-être :
- Discrétion
- Respecter le secret professionnel
- Être Autonome, rigoureux dans l’organisation des tâches
- Savoir s’adapter à la charge de travail
- Savoir prendre du recul dans des situations relationnelles difficiles
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
Mme KHALFI, Directrice des Ressources Humaines
Qui sommes-nous ?
Le Centre Hospitalier de l’Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d’un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Plus de 2000 personnes mettent leur professionnalisme et leurs compétences au service des usagers pendant la durée de leur séjour pour répondre à leurs attentes et prodiguer des soins alliant à la fois sécurité et qualité.
À propos de l'offre
-
Merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à l'attention du Directeur Adjoint chargé des Ressources Humaines (pour les agents titulaires, merci de joindre 1 relevé d'absentéisme des 3 dernières années et les 3 dernières feuilles d’évaluation), au Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, Direction des Ressources Humaines, Secteur Recrutement, 1 avenue Patrick Guillot, BP 649, 58033 Nevers Cedex - chan.drh.recrutement@ght58.fr
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Archiviste
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