1 Adjoint Administratif / Assistant Médico-Administratif - Pôle G - HDJ + EMGT H/F
Référence : 2024-1638562
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers
Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers - Localisation : NEVERS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste a pour mission de traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient.
Il est chargé de la gestion administrative des consultations, en lien avec l’Equipe Mobile Gériatrique de Territoire (EMGT) et l’hôpital de jour, et de la délivrance de renseignements dans son domaine de compétence. Il est amené à mutualiser ses compétences avec l’ensemble des activités du secrétariat du site.
Activités principales :
- Gérer les appels téléphoniques et demandes d’intervention de l’EMGT,
- Gérer les appels téléphoniques de la Hotline pour renseignements sur la filière gériatrique du GHT,
- Rechercher les dossiers médicaux aux archives ou autres unités en prévision de certaines visites à domicile,
- Planifier les rendez-vous EMGT/Hotline au niveau du DPI (CROSSWAY),
- Saisir et mettre à jour le dossier médical informatisé des patients en lien avec les activités de l’EMGT,
- Classer et envoyer aux archives HPB les dossiers patients,
- Mettre à jour les statistiques d’activités,
- Gérer les appels téléphoniques et demandes hôpital de jour (évaluation de la mémoire, suivi et accompagnement des troubles mnésiques, évaluations gériatriques standardisées, évaluation oncogériatrique),
- Programmer les entrées en hôpital de jour, en coordination avec le cadre de santé et tous les professionnels intervenant sur le service en fonction du planning établit,
- Rechercher les dossiers médicaux aux archives ou autres unités en prévision admissions hôpital de jour,
- Etablir les pré-admissions en hôpital de jour (copie des attestations d’assurance sociale, mutuelle et carte d’identité) en lien avec le bureau des admissions HPB à acter le jour de l’arrivée du patient,
- Organiser les rendez-vous de suivi après hôpital de jour,
- Saisir et mettre en forme des documents médicaux : comptes-rendus de synthèse journalière hôpital de jour,
- Saisir le PMSI (T2A) de l’hôpital de jour,
- Mettre à jour les statistiques d’activités,
- Veiller à l’approvisionnement du matériel à usage unique et documents utilisés dans les box de consultation médicale.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
Mme KHALFI, Directrice des Ressources Humaines
Qui sommes-nous ?
Le Centre Hospitalier de l’Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d’un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Plus de 2000 personnes mettent leur professionnalisme et leurs compétences au service des usagers pendant la durée de leur séjour pour répondre à leurs attentes et prodiguer des soins alliant à la fois sécurité et qualité.
À propos de l'offre
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Merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à l'attention du Directeur Adjoint chargé des Ressources Humaines (pour les agents titulaires, merci de joindre 1 relevé d'absentéisme des 3 dernières années et les 3 dernières feuilles d’évaluation), au Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, Direction des Ressources Humaines, Secteur Recrutement, 1 avenue Patrick Guillot, BP 649, 58033 Nevers Cedex - chan.drh.recrutement@ght58.fr
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Vacant à partir du 01/08/2024
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Secrétaire
