1 AGENT D'ACCUEIL (H/F) - METROPOLE LYON
Référence : O069241025000314
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Métropole de Lyon est la seule collectivité territoriale en France à réunir autant de missions et de compétences différentes. En s'appuyant sur ses 9 200 collaborateurs, elle porte des politiques publiques ambitieuses pour le territoire de l'agglomération lyonnaise et ses 1,4 million d'habitants dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport...
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au c½ur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées, et de l'adoption.
La Maison Départementale Métropolitaine des Personnes Handicapées est compétente sur le territoire de la Métropole et du Département. Elle intervient dans la compensation individuelle du handicap. Elle peut attribuer des cartes, des prestations, des aides à la scolarisation, orienter en milieu ordinaire ou protégé dans le cadre du parcours professionnel, attribuer le statut de travailleur handicapé, orienter vers un établissement ou un service médico-social...
Au sein du service administration générale et relations usagers, vous assurez l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion du courrier et des courriels.
VOS MISSIONS:
- procéder à l'accueil physique et téléphonique des usagers,
- assurer une médiation entre l'usager et l'institution,
- assurer le traitement du courrier et des courriels,
- réaliser une assistance administrative pour l'ensemble de la MDMPH : rédaction de courriers, de comptes-rendus, diffusion d'information et de documents, suivi du circuit de parapheurs,
- classer et archiver les dossiers,
- gérer les plannings, organiser des réunions et des rendez-vous dans les agendas,
- gérer les transferts de dossiers avec les autres MDPH de France,
- traiter les demandes déposées dans le téléservice.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Halle Borie Nord, 8 rue Jonas Salk, 69007 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
- conditions d'exercice :
poste ouvert uniquement aux fonctionnaires titulaires avec mise à disposition auprès de la MDMPH.
Profil recherché
VOTRE PROFIL:
Le champ du handicap vous intéresse et vous recherchez un métier de contacts.
A l'aise dans la communication orale, vos qualités relationnelles, d'écoute et de courtoisie, ainsi que votre goût pour le travail en équipe, vous permettent de vous adapter à des contextes et publics variés.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel...), faites preuve de rigueur et de sens des priorités dans la gestion des dossiers, et êtes doté d'aptitudes rédactionnelles.
Vous êtes un relais d'informations, et un acteur incontournable pour rendre compte et alerter sur les situations sensibles.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du comité des ½uvres sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- espaces de conciergerie.
À propos de l'offre
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Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 28/11/2024, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2024-12433.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
