1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - METROPOLE LYON
Référence : O069250910000983
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rejoignez la Métropole de Lyon !
Plus de 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population et du territoire.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au c½ur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de l'adoption, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées.
La direction santé Protection Maternelle et Infantile (PMI) est en charge de conduire les politiques de prévention et de promotion de la santé des enfants de 0-6 ans, des futurs parents et parents, et plus globalement des Métropolitains dans une approche globale de la santé. Elle intervient également dans le domaine de l'accueil du jeune enfant (individuel et collectif) et participe au suivi de l'état de santé de la population (épidémiologie).
Le service accueil du jeune enfant au sein de la direction santé PMI est composé de 2 unités : l'accueil collectif et accueil individuel. Vous contribuez à la réalisation des activités, des missions sur le plan administratif du service et assure une assistance auprès de la responsable de service, des responsables d'unité, des puéricultrices/Educatrices de jeunes enfants référentes et de la direction.
VOS MISSIONS:
Vous assurez une assistance administrative auprès du service accueil du jeune enfant et participez à des tâches administratives polyvalentes pour la direction santé PMI et ses 3 services.
Vous gérez notamment les agendas des cadres, organisez des réunions, gérez le courrier et assurez l'accueil téléphonique physique.
Vous assurez un soutien administratif et/ou logistique au service accueil du jeune enfant et ses 2 unités :
- auprès de la responsable de service, et des deux responsables d'unité : vous gérez également les agendas, assurez le traitement, le suivi et la traçabilité du courrier et participez à l'élaboration, la rédaction et au suivi des procédures, et à l'évolution des outils (trames, courriers divers, documents, rapports, tableaux de suivis...) en lien avec les réformes règlementaires.
- au sein de l'unité accueil individuel, vous participez au processus de suspension de l'agrément des assistants maternels et assistants familiaux et à l'organisation de la commission consultative paritaire Départementale /Métropolitaine (CCPD) au suivi des dossiers et à l'organisation des formations règlementaires des assistants maternels en lien avec l'organisme de formation.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : 16-18 avenue Tony Garnier 69007 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.
Profil recherché
VOTRE PROFIL:
Vous maitrisez la syntaxe, l'orthographe et les procédures en matières de secrétariat.
L'esprit d'initiative, l'autonomie, la réactivité, le sens du travail en équipe sont des qualités recherchées pour ce poste.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier :
- de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables)
- d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
- d'une carte titres restaurant d'un montant de 8,50 ¤, avec participation employeur de 60%
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..)
- d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne
- d'un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites
- d'une conciergerie
À propos de l'offre
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Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 13/10/2025, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2025-13536.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
