1 Assistant Administratif Vie Citoyenne (F-H) Spécialisé Etat Civil - Elections
Référence : O074250408001043
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Roche-sur-Foron
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + tickets restaurant € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Responsable Vie Citoyenne, vous occupez les fonctions d'assistant administratif polyvalent (F-H), spécialisé Etat Civil et Elections.
Vos principales missions sont les suivantes :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public accueilli dans le service, en le renseignant et en l'orientant dans ses démarches et en lui fournissant les documents et pièces administratives demandées ;
* Traiter les demandes de passeports, de cartes nationales d'identité et de cartes de séjour de 10 ans ;
* Tenir à jour la liste électorale, préparer les élections et coordonner la tenue des scrutins ;
* Assurer le recensement de la population (mise à jour le Répertoire d'Immeubles Localités - RIL, recensement des citoyens, recensement des frontaliers) ;
* Etablir et assurer la mise à jour des actes d'état civil ;
* Assurer le suivi des actes administratifs du service : classement, affichage et télétransmission ;
* Renforcer ponctuellement les collègues sur toutes les autres tâches du service de manière transversale.
Profil recherché
* Titulaire d'un diplôme supérieur dans le domaine administratif ;
* Expérience indispensable en Etat Civil et Elections ;
* Bonnes connaissances de l'environnement territorial (contexte juridique et réglementaire) ;
* Rigoureux et discret, vous êtes à la fois capable de travailler en transversalité et en autonomie ;
À propos de l'offre
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Veuillez adresser votre lettre de candidature et curriculum vitae à :
M. Le Maire de La Roche-sur-Foron
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 08/05/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
