1 Assistant Administratif Vie Citoyenne Spécialisé Etat Civil - Titres d'identité - Cimetière -[...]
Référence : O074250922000534
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Roche-sur-Foron
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + tickets restaurant € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Responsable Vie Citoyenne, vous occupez les fonctions d'assistant administratif polyvalent (F-H), spécialisé état civil, titres d'identité, cimetière et élections.
Vos principales missions sont les suivantes :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public accueilli dans le service, en le renseignant et en l'orientant dans ses démarches et en lui fournissant les documents et pièces administratives demandées ;
* Traiter et suivre les demandes de passeports, de cartes nationales d'identité ;
* Gérer les formalités administratives : inscriptions électorales, légalisations de signature, attestations d'accueil, recensement citoyen.... ;
* Traiter les demandes d'état civil : rédaction, mise à jour et délivrance de copies d'acte, préparation des dossiers de mariage et de PACS.... ;
* Participer à la gestion courante du cimetière ;
* Participer à l'organisation des élections ;
* Participer au recensement de la population ;
* Assurer le suivi des actes administratifs du service : classement, affichage et télétransmission ;
* Renforcer ponctuellement les collègues sur toutes les autres tâches du service de manière transversale.
Profil recherché
* Titulaire d'un diplôme supérieur dans le domaine administratif ;
* Expérience souhaitée en Etat Civil et Elections ;
* Bonnes connaissances de l'environnement territorial (contexte juridique et réglementaire) ;
* Rigoureux et discret, vous êtes à la fois capable de travailler en transversalité et en autonomie ;
À propos de l'offre
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Veuillez adresser votre lettre de candidature et curriculum vitae à :
M. Le Maire de La Roche-sur-Foron
1, Place de l'Hôtel de Ville, CS 10130, 74805 La Roche-sur-Foron CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 22/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
