1 ASSISTANT DE SERVICE (H/F) - METROPOLE LYON
Référence : O069250918000820
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des
politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité,
environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes
âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau,
déchets, tourisme, culture, sport, numérique.
Au sein de la direction de la valorisation territoriale et des relations internationales (DVTRI), rattaché au responsable de l'unité marketing et promotion, l'assistant est en charge des missions classiques de secrétariat et de suivi administratif du service. Elle peut être amenée à mener des missions pour les trois unités Marketing et Promotion, Tourisme, Intelligence et Partenariats. Enfin, l'assistant peut être amené à participer à des missions évènementielles.
VOS MISSIONS:
Vous assurez des missions d'assistanat :
- traiter le courrier : réception, tri, enregistrement et transmission aux personnes concernées,
- mettre en forme des courriers au Président et aux élus et assurer le suivi des parapheurs,
- mettre en forme les invitations aux événements organisés par le service, participer à la gestion et mises à jour des bases de contacts,
- gérer les appels téléphoniques (filtrage, renseignement, aiguillage, prise de message),
- gérer les agendas et organiser les rendez-vous ainsi que les déplacements (ordre de mission),
- organiser des réunions multi-partenariales,
- participer aux réunions du service, de la direction et séminaires internes, assurer la rédaction des comptes-rendus,
- organiser et assurer le classement et l'archivage des documents informatiques et papiers,
- assurer la gestion des fournitures bureaux, papier et informatique,
- assurer une polyvalence et la coordination du travail avec les autres assistantes des services de la DVTRI,
Vous effectuez des tâches administratives pour les 3 services :
- réaliser des bons et lettres de commande,
- suivre les factures et leurs règlements,
- gérer et suivre le processus d'instruction des délibérations,
Vous participez à des évènements :
- se mobiliser lors des manifestations tôt le matin ou en soirée,
- transmettre un premier niveau d'information sur les projets et/ou aiguiller vers les bons interlocuteurs.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Maison du Lac, 30 rue du Lac, 69003 Lyon.
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
- déplacements : sur le territoire métropolitain et en fonction du lieux des évènements.
- conditions d'exercice :
disponibilité occasionnelle lors d'évènements le matin et/ou le soir, voire le week-end également.
Profil recherché
VOTRE PROFIL:
- expérience exigée sur des fonctions similaires,
- maîtrise des techniques de classement et d'archivage,
- maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe,
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, etc.),
- maîtrise du suivi logistique et administratif d'évènements,
- expérience requise dans le domaine de l'accueil (entreprises, élus...),
- maitrise des logiciels métiers Grand Angle et Agora,
- connaissances du fonctionnement d'une collectivité territoriale (processus délibératif, budget, marchés publics),
- bonnes qualités relationnelles et d'accueil,
- savoir organiser et planifier son travail,
- comprendre et analyser une question, une demande, une consigne,
- respecter les procédures et les délais,
- grande rigueur et précision,
- dynamisme et réactivité,
- prises d'initiatives, force de propositions,
- goût du travail en équipe et en réseau,
- qualités relationnelles,
- autonomie.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier :
- de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d'une carte titres restaurant d'un montant de 8,50 ¤, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d'un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites.
À propos de l'offre
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Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 20/10/2025, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2025-13747.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
