1 Gestionnaire Achats - DETSECOL H/F

o Contrôler les factures en relation avec les bons de réception, liquidation et mandatement,

o Effectuer les imputations budgétaires,

o Mettre à jour les données marché / fournisseurs à l’usage de l’acheteur.

- Assurer le suivi et le contact écrit avec les fournisseurs retenus dans le cadre d’un marché,

- Assurer le suivi et contrôler l’exécution des marchés,

- Assurer une veille sur les nouveaux produits et services,

- Vérifier le « service fait »,

- Affecter la dépense sur les comptes en fonction sa nature,

- Classer et archiver les pièces comptables et transmettre les pièces justificatives au Trésor Public,

- Participer à la gestion de la régie de dépenses et de recettes comme régisseur principal ou suppléant.

Savoir-faire :

- Mettre en œuvre les règles et procédures liées à la passation de commandes, aux opérations d’achats et à l’approvisionnement en produits, équipements et marchandises dans son domaine d’activité,

- Évaluer les délais et réaliser les calculs nécessaires pour identifier les commandes à passer le plus précisément possible,

- Déterminer les commandes nécessaires en fonction des besoins, des demandes et des contraintes fournisseurs,

- Analyser des offres fournisseurs,

- Utiliser le langage technique approprié pour la passation des commandes,

- Identifier les anomalies lors du suivi et de la réception des commandes et définir les actions correctives appropriées : non réception, traitement des non conformités, etc.,

- Traiter et mettre à jour un volume important d’informations avec rigueur,

- Maîtriser les systèmes et logiciels informatiques dédiés à la passation de commandes,

- Négocier avec les fournisseurs en fonction des caractéristiques du marché,

- Apporter les informations pertinentes aux différents interlocuteurs,

- Communiquer efficacement avec différents interlocuteurs, en adaptant son registre et son comportement et en veillant à la qualité des relations professionnelles au sein des équipes,

- Analyser le besoin en collaboration avec les utilisateurs métier,

- Utiliser les techniques de communication.