1 Poste d'Adjoint des Cadres Hospitalier à la Direction des soins H/F

-  Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction des Soins.

Missions principales

-  Accueil des personnes

-  Gestion des fournitures

-  Réception et distribution du courrier

-  Gestion administrative relative au domaine d'activité

-  Organisation et participation aux réunions d’encadrement, Commission des Soins Infirmiers de Rééducation et Médico-Technique, Commission Paramédicale de Territoire du G.H.T.

-  Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, comptes rendus de réunions

-  Prise de rendez-vous/gestion des agendas

-  Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

-  Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

-  Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

-  Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers

Savoir – faire

-  Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

-  Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

-  Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites

-  Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

-  Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

-  Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations

-  Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

-  Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

-  Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.

-  S'exprimer en face -a- face auprès d'une ou plusieurs personnes

-  Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

-  Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Savoir - Etre

-  Esprit d’analyse et de synthèse

-  Capacité à être force de proposition

-  Aisance relationnelle, diplomatie et pédagogie

-  Disponibilité et réactivité

-  Sens de l’organisation

-  Sens du travail en équipe

-  Discrétion