102168 - COORDONNATRICE/TEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER DU GCS (SAS 34)

a/Le ou responsable ou coordonnateur administratif du GCS SAS 34, sous l’autorité de l’administrateur et en déclinaison de la stratégie définie par l’Assemblée Générale, assure la gestion courante opérationnelle du groupement dont l’encadrement des opérateurs de soin non programmés. LIEU D'EXERCICE :- Localisation : Bureau mis à disposition par le Centre Hospitalier Universitaire de Montpellier sur la Plateforme Commune 15-18 à Vailhauquès- Activité du poste : 100%- Horaires : Forfait Cadre (avec 20 RTT)- Repos : samedi-dimancheACTIVITÉS PRINCIPALES :Organisation et fonctionnement du GCS· Organiser les instances du GCS : Assemblée Générale, Comité Restreint, Comité Médical...) : élaboration des ordres du jour, des comptes rendus ou relevés de décisions et suivi des actions ;· Garantir la bonne exécution des délibérations de l’Assemblée Générale, la mise en œuvre du règlement intérieur et du budget adopté ;· Assurer une veille spécifique en matière règlementaire ; · Assurer l’interface entre le GCS et les membres constitutifs.Gestion administrative et financière du GCS :· Produire et faire valider le rapport annuel d’activité du GCS ;· Préparer l’ensemble des actes administratifs nécessaire au bon fonctionnement de la structure et dans le respect des obligations légales en particulier les conventions avec les médecins régulateurs libéraux et celle avec le CHU de Montpellier ;· Assurer le pilotage et le suivi budgétaire et financier du Groupement avec validation par le Comité restreint et tenir la comptabilité ; · Suivre les éléments comptables liés aux activités des médecins régulateurs libéraux y compris les relations avec les organismes payeurs et les établissements bancaires ; · Coordination et mise en œuvre de la démarche Qualité du GCS SAS 34· Gérer les devis, commandes, facturation, contrats, achats nécessaires à l’activité du SAS.Gestion des ressources humaines :· Superviser et encadrer les Opérateurs de Soins Non Programmés (OSNP)o   Réalisation des plannings et gestion de l’absentéisme ;o   Réalisation des entretiens professionnels et d’évaluation. · Participer aux recrutements des OSNP ;· Organiser les relations avec l’organisme tiers de recrutement, le cas échéant ;· Mettre en œuvre des activités de formation continue de l’ensemble des intervenants sur le SAS, y compris l’établissement des documents pédagogiques et du suivi des présences des participantsGestion des plannings :Organiser, suivre et contrôler les plannings des médecins régulateurs libéraux et des OSNP