107143 - Archiviste Data - Attaché de conservation du patrimoine F/H
Référence : O095251002001313
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Cergy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Contribuer par son expertise à la maîtrise du cycle de vie des documents et processus documentaires relevant des compétences de contrôle et collecte des Archives départementales
- Participer à la stratégie numérique du Département et contribuer aux procédures permettant à la collectivité de disposer à tout instant du document ou de la donnée dont elle a besoin pour conduire ses activités
- Être le référent de la Direction des Archives en matière d'archivage électronique
Records Management et gouvernance numérique
* Apporter son expertise aux services afin d'assurer la préservation et la pérennisation des données à valeur probante ou patrimoniale et de contribuer à la sobriété numérique de la collectivité
* Participer à la cartographie des systèmes d'information de la collectivité et auditer leur contenu, analyser le cycle de vie des données, en lien avec les autres pôles du service
* Elaborer et mettre en place les outils de records management nécessaires à une gestion efficiente de l'information (référentiel métier, plan de classement, règles de nommage des fichiers informatiques, etc.).
* Participer et/ou animer des groupes de travail en collaboration avec différentes directions du Conseil départemental autour de sujet transversaux en lien avec l'urbanisation de la donnée.
Archivage numérique
* Participer à la mise en ½uvre d'une politique de collecte numérique, intervenir auprès des services producteurs en lien avec les autres pôles du service (conseil départemental, Etat...)
* Piloter l'alimentation du système d'archivage électronique en lien avec les autres agents et services de la Direction, participer à son administration fonctionnelle et à son évolution
* Réaliser des audits dans le cadre de demandes d'élimination anticipée après numérisation
* Mener des actions de sensibilisation (opérations de ménage numérique) et de formation à la bonne gestion de leurs données et documents au profit des services producteurs départementaux, concevoir des supports de formation et documents de référence
* Contribuer à la montée en compétence des agents chargés de collecte et de classement de la Direction des Archives en matière d'archivage électronique (traitements, versements...)
* Assurer une veille technique et réglementaire dans son domaine, diffuser l'information en interne
* Conseiller et partager son expérience auprès des acteurs du territoire dans le cadre de l'ingénierie territoriale
Fonctions transversales
* Participer à la permanence par roulement de la présidence de la salle de lecture.
* Participer à des actions collectives de la direction.
Profil recherché
Savoir Faire technique :
- Pratiquer les outils de manipulation, de structuration et traitement de données et d'archives électroniques (Archifiltre...)
- Maîtriser et pratiquer les normes et règles du Records Management et de l'archivage électronique (SEDA, langage XML...)
- Piloter l'activité de son pôle
- Conduire des projets, établir des cahiers des charges, dialoguer avec des prestataires
- Etre capable de réfléchir aux pratiques métier et d'accompagner au changement
- Encadrer des apprentis et stagiaires
Savoir Faire relationnel
- Savoir être à l'écoute, développer un esprit d'équipe et avoir un fort sens relationnel, travailler en transversalité
- Faire preuve de rigueur, d'organisation, d'esprit de synthèse et d'autonomie
- Être force de proposition dans un esprit d'amélioration continue
- Être pédagogue, savoir représenter et porter la stratégie de la Direction auprès des partenaires internes ou externes
Connaissances
- Connaître le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives y compris les données à caractère personnel
- Connaître l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et de l'administration déconcentrée de l'Etat
- Connaître les outils (GED, SAE...), techniques, normes et standards de gestion et de conservation des informations numériques
- Connaître la méthodologie de projet, les règles de l'achat public
- Niveau bac +5 en archivistique ou équivalent
Qui sommes-nous ?
Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : https://recrutement-valdoise.fr/admin/vacancy/preview/id/4079/media/1/template/1
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché de conservation du patrimoine, Attaché hors classe, Attaché principal, Attaché principal de conservation du patrimoine
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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*Archiviste*
