124-Assistant.e administraif.ve titulaire mobile - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE
Référence : O054250401000344
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant.e administratif.ve intervient auprès des équipes de terrain et des secrétariats de missions territoriales ou départementales intervenant dans le champ de la Solidarité et de l'Insertion dans la continuité de la personne remplacée ou de l'équipe secondée et dans le respect des tâches de la mission ou du service. La zone géographique d'intervention concerne les territoires du Grand Nancy, Val de Lorraine, Terres de Lorraine et Lunévillois.
* Exerce ses missions dans le cadre réglementaire de l'action sociale, des orientations de l'assemblée départementale, des objectifs de travail fixés par la direction de la solidarité et de l'action sociale et des projets de direction territoriale.
* Contribue à la mise en ½uvre des politiques publiques d'action sociale du département, à savoir : enfance, famille et jeunesse, insertion et lutte contre les exclusions, autonomie des personnes âgées et personnes handicapées
* Assure sa mission dans le respect du cadre juridique, des principes éthiques et déontologiques
* Assure des missions de secrétariat en remplacements d'absences liées à un congé maternité, un congé maladie, une vacance de poste
* Réalise les activités déclinées dans la fiche de poste de l'agent dont il effectue le remplacement ou celles relevant des missions qui lui sont confiées dans le cadre d'un renfort, en tenant compte du temps de travail de titulaire mobile affecté sur la mission et du temps de déplacement (résidence administrative/lieu où la mission est réalisée)
* Assure un accueil du public permettant information, orientation et première évaluation de la situation
* Etablit et actualise une documentation personnelle sur l'ensemble des missions départementales de Solidarité
* Participe à l'élaboration et/ou à l'amélioration des outils de travail (exemple : logiciels spécifiques,...)
* Contribue à la réflexion sur les modalités de travail (exemples : groupes de travail sur des thèmes divers)
* Peut être amené.e, à la demande de la Directrice adjointe Action sociale et insertion, à assurer le suivi d'un projet dont l'intérêt est départemental
* Participe à la rencontre mensuelle des titulaires mobiles organisée par la Directrice adjointe Action sociale et insertion
Spécificité
* Permis B indispensable.
Profil recherché
Compétences techniques :
* Maîtriser l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître les missions départementales de Solidarité
* Connaître les acteurs institutionnels de l'action sociale
* Rédiger des courriers simples
* Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage,...)
* Mettre en forme les documents selon la charte graphique
* Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
* Maîtriser les logiciels spécifiques des missions de Solidarité et de l'Insertion
Compétences relationnelles :
* Etre capable de s'intégrer rapidement à une nouvelle équipe dans la neutralité et la souplesse
*Savoir gérer des interlocuteurs difficiles avec courtoisie et fermeté
* Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
* Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
* Respecter les règles de déontologie
* Faire preuve de diplomatie
* Savoir se rendre disponible
* Etre capable de travailler en équipe pluridisciplinaire
Compétences stratégiques :
* Identifier sa place et son rôle dans l'ensemble d'un processus
* Savoir s'adapter (aux outils/à une équipe)
* Savoir respecter les procédures définies
* Etre force de proposition
* Etre capable de prendre des initiatives
* Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
* Faire preuve de curiosité professionnelle
* Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers/demandes par degré d'importance ou d'urgence
À propos de l'offre
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
