141_Per_ASSISTANT ADMINISTR._AA_SANS SPE
Référence : MENJ-16-2025-24756
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de l'Académie de Toulouse
- Localisation : 13 Avenue FERNAND PEZET 46106 FIGEAC CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon cadre de gestion académique € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire de scolarité prend en charge les aspects logistiques et relationnels du service auquel il est affecté. Il contribue par la qualité de son accueil et de son professionnalisme à rendre sereines et harmonieuses, les relations entre personnels de l’établissement, élèves et familles, partenaires extérieurs, autorités hiérarchiques et direction de l’établissement
Profil recherché
Connaissance et savoir :
• Maîtriser l’outil informatique, les applications utilisées au sein de l’établissement et les nouvelles technologies
•Connaître le fonctionnement de l’établissement et l’organisation du système éducatif
• Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs ;
• Savoir analyser les demandes et renseigner de façon simple et précise en respectant des délais.
• Savoir s’adapter aux aléas et aux personnes
• Gérer les priorités et les aléas ; s’adapter au changement ;
• Actualiser ses connaissances et les perfectionner (formation continue...).
• Travailler en autonomie et savoir prendre ses responsabilités
• Savoir organiser son travail, planifier ses activités et gérer au mieux son emploi du temps ;
• Savoir rendre compte
• Tenir compte des conseils
• Gérer les imprévus et apporter des solutions
Savoir être :
o Sens du service public
o Sens des relations humaines et de l’écoute
o Loyauté
o Discrétion
o Neutralité
o Disponibilité
o Diplomatie
o Rigueur
o Maîtrise de soi
o Esprit d’initiative
o Efficacité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
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Activités et tâches du poste :
Organise le secrétariat des élèves
Assure l’accueil téléphonique et physique
o Communique avec les différents interlocuteurs et les autres services de l’établissement
o Gère les courriels destinés au secrétariat de scolarité et réalise différents documents (courriers, tableaux, dossiers...)
o Exploite les outils et réseaux de communication
o Gestion des inscriptions aux examens et aux concours en lien direct avec la proviseure adjointe
o Lien avec les autres établissements, publics et privés, dans et hors académie, pour la gestion des dossiers élèves notamment
Champ d’autonomie, de responsabilité et de technicité du poste :
o Gère en toute autonomie l’organisation de son secrétariat en tenant compte du calendrier pédagogique annuel
o Hiérarchise l’urgence et les priorités des demandes.
o Prend des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service
Difficulté, spécificité et contraintes du poste :
o Astreint à la confidentialité des informations reçues, traitées, ou communiquées.
o Soumis à l’obligation d’être disponible, et ceci de façon constante durant son service, auprès des différents interlocuteurs.
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Assistante / Assistant de direction
