141_Per_CHARGÉ GEST. ADM._SA_NON GEST.
Référence : MENJ-16-2025-21057
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de l'Académie de Toulouse
- Localisation : 2 Place MARSALES 46200 SOUILLAC
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Gestion matérielle et financière en collège ou en lycée.
Dans les collèges et lycées, en appui du ou de la secrétaire général(e), le ou la secrétaire d’intendance assure de façon autonome l’analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers (notamment matériels et financiers) et concourant au fonctionnement général de l’établissement.
Activités principales :
• Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d’intendance
• Suivi des commandes et des dépenses de l’établissement
• Suivi des dossiers de bourses
• Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses
• Établissement des documents financiers
• Appui administratif
Connaissances :
- Maitrise des outils informatiques et bureautique
Connaissances souhaitées :
- Maitrise des compétences techniques du domaine (exemple : achat public, comptabilité publique…)
- Connaissances de l'environnement professionnel (fonctionnement d'un établissement scolaire)
Compétences opérationnelles :
- Organiser son travail en respectant les calendriers et les procédures
- Appliquer des procédures et des règles administratives
- Inscrire son travail dans une organisation collective et un cadre hiérarchique, coopérer au sein d'une équipe et rendre compte de son activité
- Être en relation avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, familles), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales)
Compétences comportementales :
- Esprit d'équipe
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation
- Rigueur / Fiabilité
- Capacité à rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
-
Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
