1430 - Assistant.e de recrutement - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE
Référence : O054250601400279
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assure la préparation et le suivi administratif des recrutements et de la mobilité des agents dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Assure la préparation et le suivi administratif des recrutements et de la mobilité des agents dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
ACTIVITES
Gestion administrative des recrutements :
*Assure la transmission du dossier de recrutement aux personnes sélectionnées et en garantit le suivi et la complétude
*Procède aux vérifications obligatoires : contrôle de légalité, FIJAIS, etc.
*Rédige les actes administratifs liés aux recrutements des agents (contrats)
*Assure et garantit le suivi des échéances réglementaires des actes produits (conventions de mise à disposition, contrats, etc.).
*Saisit les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH
*Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
*Assure le suivi des courriers et leur traitement
*Rédige divers courriers et documents administratifs (cartes professionnelles, etc.).
*Garantit la fiabilité et la mise à jour des données saisies pour le service
*Assure la veille documentaire et réglementaire
Accueil, information
*Assure l'accueil téléphonique et physique de l'unité Mobilités
*Renseigne les agents et managers (téléphone, mail)
*S'assure de la transmission des informations aux agents et aux candidats
Contribue à l'organisation du processus de recrutement
*Assure la suppléance pour la publication des offres d'emplois et pour la préparation des recrutements
*Participe à la promotion de la collectivité lors de salons et forums professionnels
*Participe au fonctionnement et à la suppléance de l'administration du logiciel de recrutement
Profil recherché
Savoirs
*Connaître les circuits de décision et les spécificités de l'activité de la collectivité
*Connaître le cadre réglementaire et les procédures de recrutement dans la FPT
*Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
*Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
*Maîtriser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
Savoirs faires
*Faire preuve de diplomatie
*Avoir le sens du travail en équipe
* Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
* Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
* Collaborer avec l'ensemble des services de la collectivité et les partenaires extérieurs
* Savoir se rendre disponible
*Savoir rendre compte de ses actions
* Savoir
Savoir être
* Avoir le sens des responsabilités
* Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
* Etre force de proposition
* Etre capable de prendre des initiatives
* Savoir anticiper
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
