1483 - Agent de gestion au transport - CDD Offre 1483 - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE
Référence : O054251105000770
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION : Placé (e) sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'Unité transport, il/elle réalise l'instruction des dossiers des élèves et étudiants handicapés pour la prise en charge de leur transport scolaire et assure la gestion et le suivi, de la facturation à la liquidation des prestations, en lien étroit avec les territoires.
ACTIVITES
Transport adapté des élèves et étudiants handicapés
* Accueille et renseigne les familles et partenaires (DSDEN, enseignants référents, MDPH)
* Instruit les dossiers de droit au transport et assure le suivi du dossier pendant l'année scolaire
* Edite les courriers/bordereaux de prise en charge auprès des familles et transporteurs
* Assure le traitement administratif et informatique des dossiers (courrier aux partenaires, suivi des incidents, des demandes spécifiques de transports, suivi des modifications de circuits)
* Assure, en partenariat avec un prestataire, un contrôle des prestations de transport réalisées par les transporteurs sur le terrain en cas de dysfonctionnement
Transport des enfants confiés
* Suit les bons de commande émis par les territoires
* Vérifie l'application de la procédure
* Assure le lien avec le titulaire du marché
* Assure le lien avec les cellules administratives de la protection de l'enfance sur les territoires
* Est associé.e et apporte sa contribution à l'élaboration du dossier de consultation des entreprises pour le renouvellement des marchés transports
Gestion administrative et comptable
* Vérifie la disponibilité des crédits
* Crée un tiers dans le logiciel financier, demande la création des natures comptables, codifie les marchés, engage les crédits en vérifiant la nature comptable
* Vérifie la complétude des pièces justificatives de la dépense/recette et l'application des règles financières, juridiques et comptables (service fait, délai de paiement, révision de prix, règlements spécifiques,...)
* Liquide la dépense ou la recette jusqu'à la prise en charge par le service des Finances
* Effectue l'ensemble du traitement administratif lié à l'activité (rédaction et suivi des courriers relatifs aux commandes et aux dépenses)
* Accueille et renseigne par téléphone et physiquement les fournisseurs et les services internes
* Classe et archive les pièces comptables et les dossiers liés.
Spécificité
* Pour chaque période annuelle située de juin à septembre : organisation des congés d'été en fonction des contraintes particulières du service.
Profil recherché
Compétences stratégiques :
* Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
* Etre capable de prendre des initiatives
* Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
* Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
* Etre en mesure d'alerter lors d'un dysfonctionnement/sur un risque
Compétences relationnelles :
* Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
* Faire preuve de pédagogie
* Savoir convaincre ses interlocuteurs
* Etre capable de s'adapter aux évolutions
* Savoir rendre compte de ses actions
Compétences techniques :
* Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître le cadre réglementaire lié au domaine d'activité
* Connaître le règlement des transports départementaux
* Connaître la réglementation relative aux marchés publics
? Connaître les principes d'exécution budgétaire
* Rédiger des courriers simples
? Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
? Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 7 mois
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Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 15/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
