15- Chargé de gestion administrative H/F - Conseil départemental du Val d'Oise

Référence : O095250507000167

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Cergy
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 22/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L'agent, sous la responsabilité du chef de service, assure les tâches de gestion administrative relative au fonctionnement du service et à la gestion de la flotte de véhicules légers du Conseil Départemental du Val d'Oise.

Missions du chargé de gestion administrative :

-        Accueil téléphonique et physique des usagers internes et externes (cellule SESAME) ;

-        Orientation des demandes vers les services ou le bon interlocuteur ;

-        Mise en ½uvre technique du dispositif téléphonique de l'astreinte des directeurs et bilan astreinte ;

-        Suivi et délivrance des demandes de tickets dits « invités » pour la restauration administrative ;

-        Rédaction de procédures et analyse des tableaux de suivi, en lien avec la hiérarchie ;

-        Polyvalence en cas de besoin interne au service, fonctionnement en équipe ;

-        Convoyage des véhicules ;

-        Emission de bons de commandes sur le logiciel Grand-Angle ;

-        Garantir le suivi et l'exécution des contrôles techniques et entretiens périodiques ;

-        Assurer le suivi et l'exécution des dépannages et réparations avec les prestataires ;

-       Assurer les contrôles des requêtes de géolocalisation des véhicules en lien avec le prestataire ;

-        Suivre les affectations des véhicules dans le logiciel de gestion de flotte ;

-        Tenir les plannings et tableaux de suivi permettant d'analyser la gestion de la flotte de véhicules ;

-        Assurer le support des usagers de la boite à clés ;

-        Assurer le suivi kilométrique mensuel des véhicules gérés par la DAPR dans le logiciel gestion de flotte.

Profil recherché

Technique :

Maîtriser les outils bureautiques (Excel et Word)
Savoir ou être en capacité après une formation, d'utiliser les logiciels métier (Gima et TopPark)
Savoir rédiger des procédures et des comptes rendus
Être titulaire du permis B (VL)Rigueur administrative

Relationnel :

Savoir planifier et organiser son travail en fonction des besoins
Savoir faire preuve d'autonomie
Savoir faire preuve de discrétion
Etre dynamique et force de propositions
Posséder le sens du contact
Savoir prioriser les demandes et les mettre en action
Savoir détecter et gérer les urgences
Savoir prendre en charge l'information transmise et savoir rechercher l'information complémentaire.
Etre en capacité d'adaptation et de polyvalence
Savoir travailler en équipe et en transversalité (binôme, service, directions)
Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Connaissances :

Connaître l'organisation du Département 

Connaître les missions de la DAPR et des autres directions 

Connaître les règles de la sécurité routière

Savoir reconnaître les interlocuteurs (élus, Direction, agents)

Qui sommes-nous ?

Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : https://recrutement.valdoise.fr/search

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 22/06/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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