1ER ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - URBANISME - COMMUNAUTE DE COMMUNES FIER et USSES
Référence : O074241104000696
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Sillingy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Communauté de Communes Fier et Usses comprend un service mutualisé d'aménagement du territoire et d'urbanisme pour le compte de 6 des communes qui la composent. Ce service a pour mission d'assurer l'instruction des autorisations d'urbanisme des communes (permis de construire, déclaration préalable, permis d'aménager, etc.), d'accueillir et de renseigner le public dont les gérants d'établissements recevant du public, de suivre les procédures d'évolution des PLU, et d'accompagner les communes dans tous les projets relatifs à l'aménagement du territoire. Le service est composé d'un directeur en aménagement du territoire-urbanisme, de 3 instructeurs/chargés de mission urbanisme et de 3 assistants administratifs. Il s'agit du remplacement d'un des assistants administratifs. La prise de poste se ferait au plus tôt pour assurer une période de passation des dossiers.
Dans ce service mutualisé, placé sous l'autorité du directeur du service aménagement, l'agent aura en charge (en collaboration avec les autres assistants administratifs) des missions de secrétariat, des missions administratives, des missions d'accueil physique et téléphonique.
1. Missions administratives et secrétariat
* Monter les dossiers administratifs d'urbanisme
* Enregistrer les demandes d'autorisation d'urbanisme dans le logiciel d'instruction (Next ADS) en respectant les procédures établies
* Assurer les démarches administratives au dépôt de l'autorisation d'urbanisme et après la décision (consultation des services, transmission préfecture, envoi décision, affichage, transmission taxes, etc.)
* Répondre aux demandes des notaires (classement et DPU)
* Assurer le secrétariat du service : rédaction de courriers, prises de rendez-vous, etc.
* Assurer la gestion du courrier
2. Accueil physique et téléphonique
* Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes en direct (au fur et à mesure de l'apprentissage et de la prise en main du poste)
* Assurer l'accueil physique des pétitionnaires et du public et répondre aux demandes (zonage, règles, type d'autorisations d'urbanisme nécessaires, etc.)
* Rediriger vers les personnes compétentes pour répondre aux demandes
* Reporter les messages aux personnes concernées
* Assurer la gestion et le traitement de la boite mail générique du service
Profil recherché
Compétences requises :
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
* Connaissance du droit de l'urbanisme (Code de l'urbanisme, Plan Local d'Urbanisme)
* Capacité à lire et analyser différents types de plans et documents d'urbanisme
* La connaissance et la maîtrise du logiciel d'urbanisme Next ADS serait un plus
- Expériences requises :
* Formation et/ou expérience dans l'accueil du public, le secrétariat, et la gestion de dossiers administratifs
* Expérience dans un service urbanisme et dans l'accueil des pétitionnaires
- Qualités requises :
* Qualité d'organisation, rigueur et capacité d'adaptation
* Compréhension et respect des procédures mises en place
* Discrétion et sens du service public
* Aptitude au travail en autonomie, et en équipe, en collaboration avec les services et partenaires
Qui sommes-nous ?
La Communauté de Communes Fier et Usses (CCFU) est un Etablissement Public de Coopération Intercommunale composé de 50 agents.
Elle est située à l'ouest d'Annecy, entre le Val des Usses, le Genevois et le bassin annécien. Elle est composée de 7 Communes, La Balme de Sillingy, Choisy, Lovagny, Mésigny, Nonglard, Sallenôves et Sillingy, pour un bassin de vie d'environ 16 000 habitants.
Ses compétences sont notamment les suivantes: aménagement de l'espace, actions de développement économique, collecte et traitement des déchets des ménages et déchets assimilés, accueil des gens du voyage, gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations (GEMAPI), petite-enfance (1 RAM et 3 crèches), politique du logement et du cadre de vie, protection et mise en valeur de l'environnement, transports scolaires secondaires, gestion de l'eau potable, mise en uvre des projets de contrats de rivières, aménagement et gestion d'itinéraires cyclables.
Depuis 2017, la CCFU porte deux services mutualisés avec une partie des Communes composant l'intercommunalité : le pôle RH mutualisé et le pôle urbanisme aménagement du territoire mutualisé.
À propos de l'offre
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Si cette offre vous intéresse, merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) sous la référence CCFU/URBANISME à l'adresse mail pub-poste@ccfu.fr ou par courrier postal à CCFU, service RH mutualisé, 61 route du stade 74330 SILLINGY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
