2 Gestionnaires administratifs et financiers (H/F) - CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR

Sous l'autorité du Chef d'Unité Exécution Financière (UEF) et en lien avec les services opérationnels :
Mise en ½uvre de la gestion financière et comptable des opérations (marchés et subventions), de leur notification jusqu'au décompte général définitif, dans le respect des dispositions légales et réglementaires et des règles internes à la collectivité

Mise en ½uvre et contrôle de l'exécution financière et comptable de la Direction :
Saisie des marchés dans le logiciel financier
Suivi et contrôle de l'exécution financière des marchés publics de travaux, de maîtrise d'½uvre, de fournitures, de prestations intellectuelles et de services
Gestion des révisions de prix, des avances et des garanties, des certificats de cessibilité, des Décomptes Généraux et Définitifs, de la co-traitance, de la sous-traitance, etc
Suivi des ordres de service et des avenants
Traitement des factures, dans le respect du délai global de traitement, en lien avec les services opérationnels et les directions fonctionnelles
Liquidation, pré-mandatement et suivi des dépenses dans le logiciel financier
Gestion des incidents à tous les niveaux de la gestion financière des marchés
Gestion de l'archivage des pièces comptables dans le respect de la procédure interne en vigueur
Participer à garantir la sécurisation des données informatiques

Mise ½uvre de la sécurisation de l'exécution financière et comptable :
Accompagnement et interface auprès des fournisseurs sur le traitement et l'état des paiements de leurs marchés
Interface avec les directions fonctionnelles, en lien avec les services opérationnels, sur le traitement des rejets/retours des services de contrôle pour la recherche de solution ;
Conseil et assistance auprès des services opérationnels en matière d'exécution financière et comptable ;
Suivi de reporting relatif aux activités ;

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.