Assistant(e) de gestion
Référence : 2022-1012880
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Agence Française de l'Adoption (AFA)
Agence Française de l'Adoption - Localisation : 63 bis Boulevard Bessières 75017
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 21 240,00 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché au service administratif, financier et logistique, le titulaire du poste, dans le respect des dispositions légales et réglementaires et des procédures internes, concourt au suivi de l’exécution des dépenses et recettes. Il participe au suivi administratif du personnel et au soutien logistique de l’Agence.
Activités du poste
Principales :
- Suivi des commandes et des factures (relations avec les fournisseurs)
- Gestion des missions et liquidation des frais de déplacement
- Suivi des notes de frais
- Saisie des demandes de paiement et des ordres à recouvrer sur logiciel
- Appui au suivi administratif du personnel : congés, absences, dossiers, formation, contrats…
- Appui à la préparation de la paie
- Appui à la préparation et au suivi de l’exécution du budget
Champ relationnel du poste
En interne :
Principalement le chef de service, l’Agence comptable et les correspondants locaux à l’étranger de l’AFA
En externe :
Les prestataires et fournisseurs de l’Agence, les correspondants des tutelles de l’Agence
Profil recherché
Savoir-faire
- Connaissances en matière de comptabilité publique et de dépenses publiques
- Connaissance des techniques budgétaires
- Connaissance des principes de gestion administrative du personnel et du fonctionnement de la paie
- Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel)
Savoir-être
- Rigueur
- Disponibilité
- Sens de la confidentialité
- Esprit d’initiative et bonnes capacités relationnelles
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L’AFA a été créée en 2006 pour proposer une nouvelle voie pour les candidats à l’adoption internationale. Son caractère public implique qu’elle « assure ses compétences dans le strict respect des principes d’égalité et de neutralité ». Elle a été créée pour informer, conseiller, accompagner et former les familles titulaires d’un agrément pour l’adoption de mineurs de moins de 15 ans à l’étranger. L’Agence accompagne les candidats lorsque leur projet d’adoption est orienté vers un pays où elle est habilitée et accréditée pour intervenir, qu’il répond aux conditions requises dans le pays d’origine et correspond aux profils des enfants adoptables dans ce pays.
L’Agence Française de l’Adoption travaille avec 35 pays partenaires et accompagne plusieurs centaines de familles.
À propos de l'offre
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Dans le cadre du projet de loi protection des enfants, les missions de l’AFA seront reprises par l’entité créée.
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Article 6 quinquies de la loi 84-16 du 11 janvier 1984
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Vacant à partir du 07/10/2022
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Assistante / Assistant de gestion financière
