COORDINATEUR ADMINISTRATIF DU POLE VAE H/F - GIP/FCIP - AIX EN PROVENCE

·         Organiser et animer des réunions d’information VAE

·         Animer les ateliers d’appropriation des prestations d’accompagnement

·         Assurer le suivi et la relance des demandes de VAE

·         Etablir les devis, en assurer le suivi et la relance

·         Organiser et contractualiser les accompagnements et en assurer le suivi administratif

·         Renseigner et suivre la planification de l’accompagnement

·         Collaborer à la réalisation des études personnalisées et des recevabilités

·         Contribuer à l’administration du logiciel IVAE et France VAE

·         Organiser et coordonner les sessions de jury en collaboration avec la DIEC

·         Maitriser et gérer toutes les étapes du conventionnement et de la facturation

·         Participer à l’organisation des sessions de professionnalisation des membres de jury

·         Participer à l’élaboration des statistiques et des bilans

·         Actualiser la base documentaire du DAVA

·         Participer à la mise en œuvre et au suivi de la démarche qualité

·         Suivre les objectifs quantitatifs et qualitatifs du DAVA

·         Animer le stand VAE lors de manifestations institutionnelles (salons, forums …)