SECRETAIRE DE CABINET
Référence : 2023-1123634
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Corse
Ministère de l'Education Nationale RECTORAT DE CORSE - Localisation : RECTORAT DE CORSE - BD Pascal ROSSINI - 20000 AJACCIO
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
- Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
· Assurer l’accueil physique et téléphonique du cabinet et des rendez-vous du directeur de cabinet.
· Assurer le filtrage des interlocuteurs.
· Gérer l’agenda du directeur de cabinet, ses déplacements, ses demandes d’audience.
· S’assurer que le recteur et le directeur de cabinet ont pour chaque rendez-vous un dossier complet.
· S’assurer de la fluidité du circuit des parapheurs.
· Assurer l’archivage et le classement des dossiers
· Gérer les aspects protocolaires concernant certaines réceptions/repas (invitations, plans de table) en lien avec le service communication du cabinet.
Votre environnement professionnel
Le cabinet est constitué des entités suivantes : le directeur de cabinet, la cheffe de cabinet, le service de communication, l’ensemble des conseillers techniques du recteur (DRARI, DRAJES, DRANE, DRAFPIC, CSAIO, CT EVS), le chauffeur et la gouvernante.
Liaisons hiérarchiques :
Le recteur, le directeur de cabinet, la cheffe de cabinet
Profil recherché
Connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis
Savoir-faire
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- savoir s'organiser : niveau pratique requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
- savoir rédiger : niveau pratique requis
Savoir être
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise requis
- savoir accueillir : niveau pratique requis
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
drh@ac-corse.fr
Qui sommes-nous ?
L’académie de Corse est constituée de deux départements : Haute-Corse et Corse du Sud. Elle scolarise 48 087 élèves 24 917 élèves dans le 1er degré et 24 170 élèves dans le 2nd degré) dans 306 établissements (259 écoles et 47 établissements). 99% des établissements sont dans le secteur public et scolarisent 96% des élèves.
L’académie de Corse compte près de 5 000 agents dont 3 750 personnels
enseignants, d’éducation et d’orientation, de 440 personnels administratifs,
techniques, sociaux et de santé, 700 AED et AESH ainsi que de 106 personnels
de direction et d’encadrement.
L’académie de Corse est une région mono-académique. Elle va s’engager dans
l’élaboration de son projet académique pour la période 2022-2027.
Le Rectorat, situé en centre-ville dans un bâtiment classé, en bord de mer,
compte 140 personnels administratifs, techniques et d’encadrement.
À propos de l'offre
-
Contrat de six mois, du 1er mars au 31 août 2023
Modalités de candidatures pour le poste.
Les candidatures sont à adresser par mail à :
- drh@ac-corse.fr
- sg-rec@ac-corse.fr
Joindre un C.V., une lettre de motivation
-
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Contraintes horaires
– Permanences lors des visites ministérielles ou périodes de gestion de crise
– Disponibilité
– Discrétion
– Rigueur
– Diplomatie
– Spécificités accordées compte tenu des contraintes
-
Vacant à partir du 01/03/2023
-
Secrétaire
