Gestionnaire des examens professionnels Référent pour les disciplines générales

 MISSIONS PRINCIPALES – ACTIVITÉS :

En qualité de référent pour les disciplines générales

·       Coordonner l’activité du service sur le domaine d’activité.

·       Apporter un appui au chef de service et aux gestionnaires

·       Assurer la communication comme relais entre le chef de service et les gestionnaires

ü Coordination activité pôle / service

×          Consolider les procédures existantes et mettre en forme des nouvelles procédures dans une optique d’amélioration

×          Aider à la conception des calendriers, planning, circulaires et notes

×          Veiller au respect du calendrier

×          Favoriser l’articulation interne au secteur

ü Accompagner le chef de service et les gestionnaires

×        Apporter une 1ère réponse / informations générales aux sollicitations des agents

×        Accompagner l’application des procédures de gestion

×        Repérer les besoins en formation des gestionnaires et les orienter vers les personnes ressources (chef de service, correspondant fonctionnel)

ü Relais chef de service - gestionnaire

×        Traiter les demandes de 1er niveau, les difficultés rencontrées par les gestionnaires, les difficultés organisationnelles et en référer au chef de service

En qualité de gestionnaire

ü Ø Informer les publics sur les examens et gérer les inscriptions

ü Ø Mettre en place la session : définition des calendriers, affectation des candidats et jurys dans les centres, assurer la logistique

ü Ø Veiller au bon déroulement des épreuves écrites, orales et pratiques

ü Ø Assurer la logistique de correction, délibération et publication des résultats

ü Ø Assurer la gestion financière des examens

ü Ø Traiter les contentieux