Responsable du pôle Logistique et courrier - Rectorat de NANTES
Référence : 2023-1178628
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Nantes
Rectorat de NANTES Pour de plus amples renseignements sur l'académie de Nantes : http://www.ac-nantes.fr/ (rubrique : "Académie") - Localisation : NANTES
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
- Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Le responsable du pôle Logistique et courrier assure l’encadrement et l’animation de 8 agents de catégorie B et C, titulaires ou contractuels (en collaboration directe avec l’adjointe au chef de la DIFAG pour les 3 agents du site Margueritte). Il établit les plannings hebdomadaires, gère les congés du service et assure les entretiens professionnels.
Sous l’autorité du chef de la DIFAG, le responsable de la logistique du rectorat organise tout particulièrement l’acheminement des sujets et des copies d’examens et concours. A ce titre, il collaborera avec la gestionnaire budgétaire et financière de la DIFAG pour la location de véhicules en cas de besoin et il encadrera les agents de son pôle en charge de cette mission (chauffeurs, magasinier…). Il planifie les tournées de livraison de sujets d’examens en lien étroit avec la Direction des Examens et concours. Il participera également aux différentes tournées et courses.
Il est également responsable de l’ensemble du parc automobile du Rectorat de l’académie de Nantes (44 véhicules de type véhicule léger ou utilitaire) en lien avec les chauffeurs des 5 DSDEN, des responsables logistique des DSDEN ainsi que les référents Jeunesse et sport. Cette responsabilité couvre l’achat, l’assurance, l’entretien et le nettoyage des véhicules ainsi que les réparations jusqu’à la vente par les Domaines et la cession en lien avec la gestionnaire budgétaire et financière. Il est chargé de l’actualisation du logiciel Carfleet/O’drive en lien avec le Ministère et My ald manager/My ald Fleet. Il établit des tableaux de bords à destination de son chef de division et de la direction du Rectorat.
Il veille au fonctionnement des services Courrier du rectorat (courrier central de la Houssinière, service courrier de Margueritte) et des différentes navettes inter-sites (navettes quotidiennes, navette DRFIP) et, en lien avec la gestionnaire budgétaire et financière, il assure le suivi et le renouvellement des appareils d’affranchissement, de mise sous pli et machines à signer).
Le responsable assure l’ensemble des autres missions logistiques de son pôle, en collaboration avec le chef de la DIFAG et de son adjointe sur l’ensemble des sites du rectorat (mobilisation de chauffeur pour conduire des personnalités à la gare ou sur l’académie, petits déménagements, gestion crise sanitaire, transmission de documents importants auprès de la Préfecture ou du Conseil régional, etc…).
Sous l’égide du Coordonnateur de la sécurité du rectorat, il concourt activement au dispositif de la sécurisation du site de la Houssinière en cas de manifestation.
Activités secondaires :
Le responsable du pôle Logistique et courrier sera amené à suppléer ponctuellement le chauffeur de la rectrice.
Profil recherché
Connaissances, savoirs :
- Connaissance générale des techniques utilisées dans les différents domaines de la logistique ;
- Connaissance en entretien des véhicules ;
- Bonne connaissance de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité ;
- Connaissance approfondie du site d’exercice, des spécificités des locaux et des installations ;
- Maîtrise du fonctionnement des dispositifs de sécurité et d’alarme (incendie, technique et intrusion) ;
- Maitrise de la communication orale et écrite.
Savoir-faire :
- Capacité à encadrer et animer une équipe, à gérer les conflits ;
- Capacité d’organisation et de planification ;
- Capacité à partager l’information et à rendre compte à son chef de division ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Capacité à appréhender les enjeux et à définir des priorités.
Savoir être :
- Disponibilité ;
- Qualités relationnelles ;
- Autonomie, réactivité et initiative ;
- Sens des responsabilités ;
- Sang-froid et maîtrise de soi ;
- Réserve, confidentialité et bonne présentation.
Éléments de candidature
Personne à contacter
ce.difag@ac-nantes.fr
Qui sommes-nous ?
Rectorat de NANTES
Pour de plus amples renseignements sur l'académie de Nantes :
http://www.ac-nantes.fr/ (rubrique : "Académie")
Affectation administrative : Rectorat de Nantes
Affectation géographique : Site de la Houssinière – 4, rue de la Houssinière à Nantes
Le responsable du pôle Logistique et courrier exerce son autorité sur le pôle Logistique ainsi que sur le service Courrier des sites de la Houssinière et de Margueritte.
Il est amené à intervenir dans l’ensemble de l’académie dans la cadre de livraisons ou de courses.
Son activité entraine des contraintes horaires et/ou des sujétions particulières.
L’emploi est rattaché à la Division du Fonctionnement et des affaires générales (DIFAG) et placé sous l’autorité directe du chef de division.
À propos de l'offre
-
Pour candidater :
Les candidatures doivent être transmises par la voie hiérarchique accompagnées d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae et d’une copie du dernier arrêté d’avancement d’échelon au plus tard le 24 avril 2023 à :
Monsieur le Chef de la Division du Fonctionnement et des affaires générales (DIFAG)
Rectorat de Nantes
4 rue de la Houssinière – BP 72616 - 44326 NANTES cedex 3
Courriel : ce.difag@ac-nantes.fr
Personne à contacter :
Monsieur Pierre-Yves MORVAN, Chef de la DIFAG
Tél : 02.40.37.32.27
-
Conditions particulières d’exercice (NBI, régime indemnitaire…) : IFSE Groupe 2
Encadrement : OUI
Nb agents encadrés par catégorie : … A – 1 B - 7 C
Conduite de projet : NON
-
Vacant à partir du 01/05/2023
-
Responsable de la logistique
D'autres offres pourraient vous intéresser
Responsable des services techniques Centre Pénitentiaire Nantes H/F
Domaine: Intervention technique et logistique
Chargé·e d'études en Maîtrise d'oeuvre - Réseaux Eau potable et Assainissement - NANTES METROPOLE
Domaine: Intervention technique et logistique
Agent des interventions techniques polyvalent en milieu rural (h/f)
Domaine: Intervention technique et logistique