Contrôleur documentaire (F/H)
Référence : 2023-1183313
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministères Transition écologique et Cohésion des territoires, Transition énergétique et Mer
- Localisation : COMPIEGNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous êtes en charge de :
- Contrôler les documents : veiller au respect de la charte graphique du projet, assurer la cohérence entre les différents formats d'un même document, veiller au respect et à l’utilisation correcte de la procédure de codification des documents, contrôler que les métadonnées sont remplies correctement dans la GED et qu’elles sont cohérentes avec les informations présentes au sein du document
- Administrer les outils de gestion électronique de documents (MEZZOTEAM et SHAREPOINT) : gérer l'annuaire et les comptes utilisateurs, gérer et suivre les autorisations d’accès aux sites SharePoint, bibliothèques…, gérer la confidentialité des documents et les circuits de diffusion et la validation des documents (workflow), créer des sites SharePoint en fonction des besoins
- Assurer le support aux utilisateurs : former et accompagner les utilisateurs sur les procédures et outils de gestion documentaire, réaliser les supports de présentation et les guides (d’exploitation, d’administration) des outils GED
- Mettre en place les reportings en fonction des attendus du projet
- Participer aux réunions internes et celles avec l’AMO/MOE/MOA et entreprises travaux
- Participer à la mise en place de l'outil MEZZOTEAM
Profil recherché
De formation BAC+2 ou BAC+3 dans les métiers de la gestion documentaire avec une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire avec utilisation des solutions Mezzoteam de Prosys et SharePoint de Microsoft.
Vous êtes rigoureux (se)
Vous êtes organisé(e)
Vous êtes force de proposition
Vous avez une capacité à travailler en équipe
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles
Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Powerpoint)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Établissement public local, la Société du Canal Seine-Nord Europe (SCSNE) assure la maitrise d’ouvrage du Canal Seine-Nord Europe. Sa gouvernance est organisée autour d’un conseil de surveillance et d’un Directoire.
Financé par l’Europe, l’Etat, les Régions Hauts-de-France et Ile-de-France, les Départements du Nord, de l’Oise, du Pas de Calais et de la Somme, le Canal Seine-Nord Europe, représente une infrastructure de 107 km entre Compiègne et Cambrai. Principal maillon manquant de la liaison européenne Seine-Escaut, sa réalisation permettra de bénéficier d’un réseau de 1100 km de voies navigables entre les bassins de la Seine, du Nord et de la Belgique. La mise en service du canal est prévue pour 2030.
Rattaché(e) à la Responsable Administration des données au sein de la Direction Qualité Hygiène Sécurité Environnement, vous avez pour mission de faire appliquer les processus de gestion documentaire du projet par l’ensemble des intervenants.
Nous rejoindre
Un pôle ministériel formé par trois ministères, ouvrant à plus d’une centaine de métiers pour répondre à des enjeux essentiels de notre époque tels que notamment la transition écologique, la lutte contre le dérèglement climatique, mais également la prévention des risques, le développement d’une mobilité durable et innovante, la construction de nouveaux logements et la rénovation du parc existant, la réduction des inégalités entre nos territoires, et le rayonnement maritime.
C’est ce qui constitue notre richesse.
Notre ambition : contribuer à la préservation de la planète et à l’amélioration du cadre de vie des Français à l’échelle de leurs quartiers, de leurs villes et de leurs territoires.
Nous agissons au quotidien pour construire un monde plus durable, dès maintenant et pour demain.
Vous partagez cet engagement ? Rejoignez-nous !
Rattaché(e) à la Responsable Administration des données au sein de la Direction Qualité Hygiène Sécurité Environnement, vous avez pour mission de faire appliquer les processus de gestion documentaire du projet par l’ensemble des intervenants.
À propos de l'offre
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POUR POSTULER
VOIE DE RECRUTEMENT
CDI de droit privé – statut ETAM– convention collective SYNTEC
Emploi également accessible aux fonctionnaires par voie de détachement (catégorie B)
CONTACT
Envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement au format PDF ou JPEG à : recrutement@scsne.fr sous la référence : DQHSE-CD-2023-02
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Le poste est basé à Compiègne. Il est ouvert au télétravail à raison de 2 à 3 jours par semaine.
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Vacant à partir du 31/03/2023
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Spécialiste méthode et outils / qualité / sécurité
