Directeur/Directrice adjoint(e) de l'EAFC en charge de l'administration et du budget
Référence : 2023-1188521
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Grenoble
- Localisation : Saint-Martin d'Hères (EAFC)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
- Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Cf. info complémentaires € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales du poste :
- Assurer la gestion administrative et financière de l’ensemble de l’offre de formation de L’École Académique de la Formation Continue (EAFC) ;
- En lien avec le directeur, élaborer et exécuter le budget de l’EAFC.
Missions du poste
Encadrement et animation :
- Encadrer et manager l’équipe de gestionnaires (14 personnels de catégorie C) : emploi du temps, congés, suivi administratif, animation et plan de formation de l’équipe, optimisation et dématérialisation des procédures de travail ;
- Contribuer à la réflexion globale et aider au pilotage budgétaire et organisationnel du service financier : participation aux groupes de travail et aux instances de gouvernance de l’EAFC (réunions de direction, de service et comité exécutif) ;
- Communiquer et collaborer avec les services rectoraux et départementaux et avec les partenaires extérieurs dans les domaines administratif, budgétaire et financier ;
Suivi budgétaire et administratif :
- Déployer des outils de pilotage financier en matière de comptabilité analytique et de procédures d’achats publiques ;
- Élaborer et suivre le budget de l’EAFC avec l’appui de la cellule financière (1 personnel de catégorie B et 2 de catégorie C) : budget prévisionnel, reporting mensuel, budget réalisé, référentiel type des coûts de formation, calcul des coûts complets de formation ;
- Réaliser le suivi administratif des activités de l’EAFC : gestion des conventions, organisation matérielle de l’EAFC, pilotage des réponses aux enquêtes, gestion des allocations de formation pendant les congés scolaires, gestion du Compte Personnel de Formation : organisation des commissions, notifications, suivi de la mise paiement.
Profil recherché
- Capacités de management ;
- Animer une équipe ;
- Faire preuve d'innovation/créativité ;
- Diplomatie et écoute ;
- Connaissance approfondie de la règlementation administrative et budgétaire publique.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L’École Académique de la Formation Continue (EAFC) est implantée depuis l’été 2022 sur le pôle éducation du campus de Saint Martin d’Hères. L’École a officiellement ouvert ses portes en septembre 2022.
Elle a pour objectif de transformer la formation continue de tous les personnels de l’académie en permettant de construire des parcours au plus près de leurs besoins et de leur environnement de travail.
Son ambition est de construire des offres de formation pluriannuels, hybrides, en lien avec la recherche, le plus souvent possible certifiantes ou qualifiantes au service du développement professionnel de tous les agents. Forte de ses quarante personnels, l'EAFC met en œuvre plus de 80 000 journées.stagiaires chaque année.
À propos de l'offre
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Pour postuler merci d'envoyer un mail avec CV et lettre de motivation à ce.recrutement@ac-grenoble.fr et de mettre en copie ce.sg@ac-grenoble.fr
Pour plus de renseignement sur le poste, vous pouvez envoyer un mail à jean-christophe.larbaud@ac-grenoble.fr
En cas de recrutement d'une personne contractuelle, la durée du contrat est de 2 ans avec à la fin possibilité d'évoluer vers un cdd de 3 ans.
Conditions d'emploi :
- Titulaire du corps des AAE selon conditions statutaires, IFSE groupe 2 NBI 30 points
- Autres corps de la fonction publique : détachement possible
- Contractuel : rémunération selon profil et ancienneté par référence à la grille des AAE à partir de 2328,01 € brut par référence à l'indice 480
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Positionnement du poste dans l’organisation :
- Proche collaborateur du directeur ;
- Interface entre les services « organisation scolaire prospective et politiques éducatives » et « modernisation – fonctions supports » et l’EAFC ;
- Lien avec la Direction des Ressources Humaines dans le cadre du recrutement et de la formation.
Possibilité de tuilage avec la personne actuellement en poste pour faciliter la prise de poste.
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Vacant à partir du 01/06/2023
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Responsable de coordination administrative
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