Gestionnaire RH et dossiers transversaux
Référence : 2023-1194084
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Corse
Rectorat de l'Académie de Corse - Localisation : Rectorat de Corse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
- Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la cheffe de division et de son adjointe, le gestionnaire des ressources humaines prend en charge la gestion administrative et financière d’un portefeuille d’agents titulaires.
- Filière administrative : personnels de catégorie C
- Filière médico-sociale : Infirmières, Assistantes sociales, Conseillères techniques du service social, Médecins
En qualité de gestionnaire administratif et financier :
. Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion relatifs à leur parcours professionnel
· Instruire les procédures de gestion administrative individuelle (absences et maladie, temps partiel, disponibilité etc) et collective (avancement d'échelon, promotion de corps et de grade, mobilité)
· Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives
· Préparer et vérifier les éléments de la paie
· Alimenter le système d’information RH RenoiRH
· Renseigner les bases de données et contrôler leur fiabilité
. Suivre le CIC et notamment les Actions de Maitrise des Risques (AMR) inhérents à la gestion RH
· Travailler en lien avec les services du CROUS et de l’Université de Corse : suivi des situations individuelles mais aussi des actes collectifs, partage d’informations, sécurisation du SIRH…
En qualité de gestionnaire de dossiers transversaux :
. Gestion administrative et financière des rentes
. Gestion et suivi de la campagne annuelle d’évaluation dématérialisée ESTEVE
. Suivi du dispositif d’accompagnement des personnels de la filière administrative
Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service.
Une polyvalence au sein du pôle est attendue.
Profil recherché
Savoirs :
. Statuts de la fonction publique d'Etat et de l’organisation du système éducatif
. Procédures et réglementation en matière de gestion des ressources humaines des personnels titulaires
Savoir-faire :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Organisation du système éducatif et ses enjeux
- Connaissances juridiques générales
- Réactivité
- Capacité prospective
- Procédures de gestion des ressources humaines
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Savoir planifier et respecter des délais
- Accueillir les populations concernées
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Gérer les aléas
Savoir être :
- Sens de l’organisation et de l’entraide
- Rigueur / fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Capacité d’écoute
- Maîtrise de soi
- Capacité à gérer le stress
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Réaliser des synthèses
- Accompagner les changements
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
sgadjoints@ac-corse.fr
Qui sommes-nous ?
L’académie de Corse est constituée de deux départements : Haute-Corse et Corse du Sud. Elle scolarise 48 087 élèves 24 917 élèves dans le 1er degré et 24 170 élèves dans le 2nd degré) dans 306 établissements (259 écoles et 47 établissements).
L’académie de Corse compte plus de 5 000 agents dont 3 750 personnels enseignants, d’éducation et d’orientation, de 440 personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé, ainsi que de 106 personnels de direction et d’encadrement.
L’académie de Corse est une région mono-académique. Elle va s’engager dans l’élaboration de son projet académique pour la période 2023-2028.
Le Rectorat, situé en centre-ville dans un bâtiment classé, en bord de mer, compte 140 personnels administratifs, techniques et d’encadrement.
La Division des pensions et prestations et des Personnels de l'Administration et de l'Encadrement (DPAE) rattachée à la Direction des ressources humaines a en charge la gestion de :
- la carrière et de la paye de l'ensemble des personnels non enseignants de l'académie de Corse (88 personnels d’encadrement, 291agents en filière administrative, 114 en filière technique, 72 en filière médico-sociale, 16 en filière jeunesse et sport, et 80 personnels non titulaires)
- des retraites, des accidents de service, des personnels en situation de handicap et de l’action sociale de l’ensemble des personnels (y compris enseignants) dans le respect des orientations nationales et du projet académique.
La division, pilotée par une cheffe de division assistée de deux adjoints, est organisée
autour de deux pôles :
- un pôle chargé de la gestion des pensions, des accidents de service, des prestations d’action sociale et des personnels en situation de handicap (3 agents dont l’adjoint/coordonnateur du pôle)
- un pôle chargé de la gestion des personnels IATSS, d'inspection et d’encadrement
(6 agents dont l’adjointe/coordonnatrice du pôle)
À propos de l'offre
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Adresser un CV, une lettre de motivation, le dernier arrêté et le dernier CREP.
Le poste est vacant au 01/06/2023.
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NBI : non
IFSE : groupe 3 (560 euros, possibilité de maintien du régime indemnitaire en fonction de la situation individuelle) et CIA
Encadrement : NON
Conduite de projet : NON
Logement : NON
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Vacant à partir du 01/06/2023
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
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Domaine: Ressources humaines
