Chef(fe) de Cabinet de l'IA-Dasen de Loir-et-Cher
Référence : 2023-1215412
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Orléans-Tours
- Localisation : BLOIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
- Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION PRINCIPALE
Assister l’Inspectrice d’Académie-Dasen dans l’organisation de son emploi du temps, la préparation opérationnelle des réunions ou rendez-vous, la gestion administrative des personnels de direction et d’inspection et le suivi des dossiers du Cabinet, dont les dossiers sensibles.
SPECIFICITE
En relation avec l’ensemble des personnels, des partenaires institutionnels, des élus ou de leur cabinet, le(la) chef(fe) de cabinet assure la fluidité du traitement des événements et des dossiers sensibles.
Le Cabinet est au cœur de l’information : réception du courrier à destination des services, courriels, appels téléphoniques. La mutualisation des secrétariats Cabinet/Secrétariat général/Adjoint Dasen, permet d’obtenir une assez large amplitude de fonctionnement. Le(la) chef(fe) de cabinet est un interlocuteur privilégié des IEN et personnels de direction.
MISSIONS ET ACTIVITES
o Rédaction administrative, téléphone, planning des réunions ;
o Gestion et organisation de l’emploi du temps de l’IA-Dasen et des déplacements de son chauffeur ;
o Préparation matérielle de diverses réunions (audiences, réunions de travail institutionnelles ou paritaires…) ;
o Participation à la gestion de la contractualisation des établissements et des évaluations des chefs d’établissement ;
o Suivi des dérogations de logements de fonction ;
o Coordination du pôle secrétariat de direction.
o Recevoir l’information sous toutes ses formes (écrite, téléphonique, électronique) et la transmettre à bon escient ;
o Gérer administrativement les dossiers des personnels de direction et d’inspection (P.V. d’installation, congés maladie, titularisations, promotions, mutations, retraites, évaluations …) ;
o Répondre aux demandes très diverses pouvant émaner d’élus, de collectivités territoriales, de journalistes, de partenaires institutionnels, de parents d’élèves, de représentants des personnels… ;
o Suivre et gérer différents dossiers sensibles (affaires confidentielles) ;
o Veiller à ce que l’I.A.-Dasen soit représentée (ou excusée) aux différentes réunions ou manifestations auxquelles elle ne peut elle-même se rendre.
Profil recherché
Savoirs
Connaître le fonctionnement de l’administration et de l’organisation du système éducatif ;
Maîtriser les règles de présentation et de transmission du courrier administratif ;
Rédiger de façon claire ;
Maîtriser les techniques bureautiques et informatiques ;
Maîtriser les techniques de communication ;
Connaître le rôle et les compétences des différents partenaires ;
Assurer le lien de premier niveau avec la presse régionale.
Savoir-faire
Aptitude à communiquer oralement et à retransmettre l’information avec précision et clarté ;
Aptitude à organiser son travail : être autonome, savoir anticiper, hiérarchiser les priorités ;
Aptitude à prendre des initiatives et à faire preuve de discernement.
Savoir être
Disponibilité ;
Confidentialité absolue ;
Ouverture d’esprit.
Qui sommes-nous ?
Directement rattaché à l’IA-Dasen, ce poste fonctionne toutefois en étroite imbrication avec le secrétariat général. Le Cabinet se situe à la charnière entre l’équipe de direction et les différents services de la DSDEN ou organismes rattachés.
À propos de l'offre
-
Poste ouvert aux attachés.
Prise de fonction : 1er septembre 2023.
Candidatures :
Les candidatures composées :
- d’un curriculum vitae,
- d’une lettre de motivation,
- de la dernière évaluation professionnelle.
doivent être adressées par la voie hiérarchique au plus tard le 31 mai 2023, par courriel aux adresses suivantes :
ce.cab41@ac-orleans-tours.fr copie ce.dpae-pep@ac-orleans-tours.fr
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Poste ouvert aux attachés
IFSE: groupe 3
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Vacant à partir du 01/09/2023
-
Assistante / Assistant de direction
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