Adjointe ou adjoint à la cheffe de division des personnels enseignants du premier degré (DPEP)
Référence : 2023-1216725
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de La Guadeloupe
- Localisation : ZAC de Dothémare - BP 480 97183 Les Abymes Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
- Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjointe ou l'adjoint à la cheffe de division de la DPEP devra assurer les missions suivantes :
- Assister la cheffe de division dans l’encadrement et l’organisation du service
- Assurer, avec la cheffe de division, la représentation de la division aux différentes réunions de travail et au sein des instances paritaires
- S’impliquer dans les opérations des mouvements inter académique et intra académique
- Organiser et participer aux travaux pour la tenue des commissions académiques paritaires départementales (CAPD), ainsi que du Comité social académique (CSA)
- Élaborer le calendrier des actes collectifs de l’année
- Suivre l’évolution des postes en lien avec la Direction du Budget et des Moyens
- Contribuer à la qualité du dialogue social avec les représentants du personnel enseignant et les représentants du personnel au sein de la division
- Élaborer les requêtes ministérielles
- Assurer les actes de gestion collective (campagnes de promotions, campagnes de mobilités, détachement, congés formation, disponibilité.)
- Assurer le suivi des dossiers du personnel admis à la retraite en lien avec le service Pensions
- Assurer la fluidité et la circulation de l’information et des compétences au sein de la DPEP
- Assurer le suivi des actes de gestion individuelle (contrôle fiabilisation paye)
- Assurer le suivi des personnels en congé (suivi avec le service de prévention et des accidents de travail)
- Assurer une veille juridique de tous les actes du service en lien avec le service juridique
Profil recherché
Connaissances
- Connaissance du système éducatif et ses enjeux
- Environnement professionnel
- Avoir de solides bases juridiques
- Suivre l’évolution des textes règlementaires
- Maîtriser l’informatique (Word, Excel, messagerie électronique) et des applications de gestion des personnels (AGAPE, EPP, IPROF MV1D…)
- Connaissances des statuts de la fonction publique et des règles de gestion des personnels gérés
Savoir faire
- Comprendre et savoir appliquer une règlementation
- S’adapter aux différents interlocuteurs
- Analyser, synthétiser, rédiger des documents
- Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision
- Capacité marquée à l’encadrement et à l’animation d’équipe
- Capacité à accompagner les changements
- Identification et hiérarchisation des priorités dans les différentes informations écrites ou orales ainsi que dans l’exécution des différentes tâches
- Élaboration d’outils de suivi et de prospective visant à assurer une gestion qualitative
- Aptitude à travailler en équipe et à impulser une dynamique d’échanges
- Préparer les éléments de réponse
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers ou opérations en même temps
- Qualités d’analyse et de synthèse
- Rigueur dans l’analyse et le suivi des dossiers
- Aptitude à la conduite de réunion
Savoir être
- Sens de l’organisation
- Capacité à gérer le stress
- Rigueur / fiabilité
- Réactivité
- Capacité d’écoute
- Capacité d’adaptation et de disponibilité
- Communiquer et savoir faire preuve de pédagogie
- Savoir rendre compte au chef de division
- Sens de la loyauté
- Aisance relationnelle
- Capacité de raisonnement analytique
- Sens relationnel
- Capacité d’adaptation et de disponibilité
- Disponibilité
Localisation
Éléments de candidature
Personne à contacter
ce.dpep@ac-guadeloupe.fr
Qui sommes-nous ?
Placée au sein de la Direction des Relations et des Ressources Humaines et sous la responsabilité du secrétaire général adjoint DRRH, la Division des Personnels Enseignants du Premier degré (DPEP) comprend 16 personnels.
La DPEP est chargée de la gestion individuelle et collective des personnels titulaires et stagiaires enseignants du premier degré. Elle effectue également le remplacement de ces personnels. Elle assure une vieille juridique sur les situations de gestion des personnels dont elle a la charge et le suivi des situations disciplinaires relevant de son champ de compétences. Elle gère les agents non titulaires.
À propos de l'offre
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Les dossiers de candidature, constitué d'un CV et d'une lettre de motivation doivent parvenir par courriel avant le 9 juin 2023 à :
ce.drrh@ac-guadeloupe.fr
Madame la Rectrice de Région Académique
Parc d'activités la Providence - Zac de Dothémare
BP 480 - 97183 LES ABYMES
Tél : 0590.47.83.19
Seules les candidatures reçues par courriel seront traitées.
Groupe IFSE : G2
NBI : 30 points
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Contraintes calendaires spécifiques
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Vacant à partir du 01/07/2023
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Responsable sectorielle / sectoriel
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